Recruitment Scam Advisory:

Please be careful and keep the following in mind with our recruitment process:
  1. OneSky recruiters and staff will never ask you for money or to provide financial information during our recruitment process.
  2. OneSky recruiters and staff will never use personal email accounts (ex. @gmail.com, @yahoo.com, etc.) when contacting candidates.
  3. OneSky recruiters and staff will not interview or screen candidates over messenger or text-based chat.
  4. Candidates will receive an auto-reply generated by careers@onesky.org to acknowledge receipt of their applications. Absence of it may indicate your applications have not been officially received by OneSky.
  5. If candidates receive a suspicious email or text from someone posing as a recruiter or staff of OneSky, please do not interact with or open any of the attachments or links within the message. Report the incident by forwarding the message, along with any relevant information, to careers@onesky.org.
  6. Candidates should report any suspicious email as spam, delete it from their inbox, and empty their trash or recycle bin.

ORGANIZATION OVERVIEW

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. Over the past 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 113,500 caregivers to improve outcomes for 377,000 young children with quality care and education in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

JOB SUMMARY

The Director of Global Human Resources will be responsible for developing, administering, and communicating all human resources initiatives across OneSky, and provide HR guidance to our global and regional teams in Vietnam, Mongolia, Hong Kong, and the US including future expanded countries. S/he will be a trusted advisor to the leadership team, relied on for advice about HR best practices, labor regulations, and the talent market. 

Reports to: Chief Administrative Officer

Direct reports: 

  • Hong Kong HR & Admin Manager
  • Mongolia HR & Admin Manager
  • Vietnam HR Manager 

Location: United States or Asia, preferably in one of the cities where OneSky has an office. 

 

KEY RESPONSIBILITIES 

  • Develop and execute the global HR strategy, aligning with business objectives, creating a roadmap for success, and adapting to changing landscapes 
  • Oversee the development, implementation, and standardization of HR programs, policies, and procedures across the organization 
  • Provide strategic guidance to the senior leadership team and HR & Admin Managers, ensuring consistent HR practices and compliance globally and regionally 
  • Lead and support organizational development and change management initiatives 
  • Drive the development and implementation of global HR programs, such as performance management, succession planning, and staff development to address performance gap in a proactive manner
  • Stay abreast on industry trends and ensure compliance with employment laws, regulations, and practices 
  • Develop and monitor key HR metrics to assess HR effectiveness, drive data-based decision making, and support continuous improvement
  • Lead global HR projects, such as HR system implementations, HR process harmonization, and global talent acquisition strategies
  • Advise supervisors and staff on employee relations matters and administrative processes, including dispute resolution, corrective and disciplinary actions 
  • Collaborate with regional HR & Admin Managers to execute employee engagement, diversity and inclusion, and wellbeing initiatives
  • Manage relationships with external vendors (Employer On Record service providers, IT contractors, etc.) to ensure effective HR service delivery
  • Work with the Global Operations Team to create and update HR documents, policies, and procedures, e.g. staff handbooks, staff contracts, internal disciplinary procedures, organizational charts
  • Review and update compensation and benefits benchmarking to ensure we stay competitive and attract/retain talents
  • Manage HR recruitment budget and prepare regular HR reports and status updates to board, internal staff and external stakeholders  
  • Process application and renewal of work visas for employees, management, and executive teams 
  • Undertake any additional duties that may, from time to time, be necessary and compatible with the nature of this role

JOB QUALIFICATIONS

  • Bachelor’s degree in Human Resources or Business Administration preferred; a Master degree or equivalent experience in HR, BA or Labour Relations is preferred
  • At least 8-10 years of professional experience in global operations and HR management at a corporation, nonprofit organization, or government agency is preferred
  • In-depth knowledge of global HR practices, labour laws, risk issues regulations, and compliance requirements
  • Strong understanding of HR processes, policies, and programs across different jurisdictions
  • Experience working in diverse cultural environments, managing cross-cultural teams, and fostering global collaboration
  • Good knowledge of strategic HR management, workforce planning, organizational development, talent requisition, compensation and benefits, performance management, training and development, employee development, change management, and HR technology
  • Strong ability to follow-through, set priorities and multi-task while maintaining accuracy and meeting deadlines
  • Strong consultative and negotiation skills, with the ability to build strong relationships, maintain trust, and influence others 
  • Able to think big, with the ability to staying organized and detail oriented 
  • Excellent work ethic, organizational and time management skills
  • General analytical, research, and critical thinking skills 
  • Outstanding communications skills. Good command of both written and verbal in English and local language 
  • Experience or interest in working in a nonprofit “start-up” environment 

Salary and benefits:

Salary is competitive (US$81,000-US$101,195) and commensurate with experience. Excellent benefits package.

To Apply:

Please send your cover letter and resume to careers@onesky.org. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer

Family Skills Training Program Director, Mongolia

ORGANIZATION OVERVIEW:

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. Over the past 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 113,500 caregivers to improve outcomes for 377,000 young children with quality care and education in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

In Mongolia, OneSky seeks to improve the lives of young children living with their families in the ger-districts of Ulaanbaatar.  In the Bayanzurkh District OneSky has opened a Family Center, which offers training programs and activities for families with young children, who live in the community.  OneSky implements family skills training for caregivers and kindergartens and is assisting the government to develop its childcare and foster care systems.  

Reports to: Country Director, Mongolia

Location: Ulaanbaatar, Mongolia

Job Overview:

The Family Skills Training Program Director is responsible for developing and implementing, with a team of trainers, OneSky’s caregiver training programs for families and kindergartens in the Bayanzurkh District.  OneSky also trains and mentors kindergarten and other government and NGO staff to implement family skills training and assists in the development of adapted training materials for professionals, such as kindergarten teachers, family doctors, and social workers. In cooperation with the Country Director and Program Director, the Director of the Family Skills Training Program develops and oversees the implementation of a menu of activities and training for families with young children (birth to six years old), and their siblings, who visit OneSky’s Family Center and, from summer 2024, OneSky’s new indoor playground.  

Job Responsibilities:

  • Develop and lead OneSky’s Family Skills Training Programs and early learning and development activities at the Family Center and in kindergartens and other community settings; 
  • With the Program Director and Global Program Team, create new materials and adapt existing OneSky curriculum material to create localized training resources, activities and programs for adult caregivers and kindergarten teachers, and for young children, family and community members, who visit the Family Center and playground. The role may potentially also involve development of adapted materials for family doctors and social workers;
  • Supervise, monitor and mentor an effective and collaborative team of OneSky trainers, who are skilled at conducting training for caregivers and families with children below the age of six;
  • Participate in recruitment of new trainers, provide onboarding support and develop their capacity and the capacity of the full training team through ongoing professional development and mentoring;
  • Create a nurturing and inspiring working and learning environment for the trainers and other frontline staff working with children and families to be self-motivated for their growth;
  • Conduct onboarding and continuous training of all frontline staff working with families and children through professional development workshops and reflective practices;
  • With the Program Director, work closely with the Monitoring, Evaluation, Assessment and Learning (MEAL) team to support monitoring, measurement and evaluation to improve quality of trainings and activities and to provide accurate program data and information for internal and external reports;
  • With Program Director, Country Director and Global OneSky team coordinate and oversee the replication and scaling of OneSky’s Family Skills training program, through ToT training and mentoring for kindergarten and other government staff and NGOs that are prepared to offer trainings in the community; 
  • Build demand for OneSky training and activities through effective advertising and promotion of programs, including through social media;
  • Build and maintain strong relationships with local government, kindergartens, childcare services, community organizations and local leaders in order to better understand their needs and interests, to inform program development and to engage and encourage their contributions to and participation in OneSky programs;
  • Work cooperatively with the online learning team to add materials to 1TGB and respond to user comments and questions;
  • Work closely with the programs and operations staff and Country Director to assist in maintaining the Centre environment, equipment and materials to meet safety, child protection and health standards;
  • Assist the operations staff in creation of a contingency plan for the Family Center to tackle unforeseen incidents and emergencies;
  • Participate in professional development opportunities to expand skills and knowledge, including actively participating in OneSky’s international program community and contributing to the development of OneSky’s global training resources;
  • Contribute to budget creation and monitoring;
  • Contribute to donor reports;
  • Facilitate training when needed;
  • Undertake any additional duties that may, from time to time, be necessary and compatible with the nature of this role.

Preferred Qualifications, Experience, and Skills:

  • Bachelor’s degree in Child Development/Early Childhood Education/ Education/Special Education/Social Work; Master’s degree strongly preferred;
  • Subject-matter expertise and demonstrated creativity with working with young children, including those with special educational needs and infants and toddlers desired;
  • Knowledge of Mongolian laws and regulations regarding childcare, education, child protection and welfare;
  • Deep knowledge of best practices for care and education of young children and for working with their parents and families;
  • At least five years experience working directly with young children and their families/adults; 
  • Extensive experience supervising, managing, providing professional development, and teaching/mentoring teachers and/or caregivers working with young children and their families; 
  • Ability to work collaboratively in a team and to create a positive work environment and build, supervise and manage an effective, supportive team that delivers quality results;
  • Experience working with international/local non-profit  organizations;
  • Strong project and program management; 
  • Experience supervising, monitoring and teaching/ mentoring others
  • Strong communication and people-oriented skills;
  • Keen observation skills with the ability to apply insights into daily practice;
  • Advanced English skills and proficiency in computer skills;
  • Commitment to improving the lives of young children and their families;
  • Availability, when required, to conduct training during evenings or weekends. 

Salary & Benefits:

Salary is competitive and commensurate with experience and includes benefits.

To Apply:

Please send your cover letter and resume with 3 references to careers@onesky.org. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer

Гэр бүлийг чадавхжуулах сургалт хариуцсан захирал, Монгол улс

Байгууллагын тухай:

OneSky  байгууллага нь хүүхдээ ойлгон халамжлах болон бага боловсрол олгох сургалтыг олон нийт, асран хамгаалагчдад зориулан зохион байгуулах замаар бага насны хүүхдүүдэд бүрэн дүүрэн өсч, хөгжих боломж олгохыг зорьдог. OneSky байгууллага нь 1998 онд БНХАУ-ын асрамж халамжийн байгууллагууд дахь хүүхдүүдийн амьдралыг сайжруулах зорилгоор анх үүсгэн байгуулагдсан. 2011 онд БНХАУ-ын Иргэний Захиргааны Яамны урилгаар тус улсын хүүхдийн асрамж халамжийн ажилтан бүрийг нотолгоонд суурилсан арга барилынхаа дагуу сургаж эхэлсэн. Өнөөдөр OneSky байгууллага нь өөрийн сургалтын арга барилаа БНХАУ-ын бүх мужид хэрэгжүүлээд зогсохгүй Азийн бусад орнуудын хязгаарлагдмал орчинд амьдарч буй хүүхдүүдэд хүргэж, үр өгөөжөө хүргэсээр байна. Өнгөрсөн 25 жилийн хугацаанд улс орнуудын Засгийн Газар болон орон нутгийн иргэдтэй хамтран ажилласнаар OneSky байгууллага нь эх газрын Хятад, Вьетнам, Монгол, Хонгконг зэрэг оронд 113,500 асран хамгаалагчдыг сургаж, эмзэг бүлгийн 377,000 хүүхдүүдэд хүрч үйлчилсэн байна. Та бидний хийж буй ажил, тэдгээрийн үр дүн, нөлөөллийн талаар илүү ихийг эндээс унших боломжтой.

Монгол улсад OneSky байгууллага нь Улаанбаатар хотын гэр хороололд гэр бүлийн хамт амьдарч буй бага насны хүүхдүүдийн амьдралыг сайжруулахын төлөө ажиллаж байна. Баянзүрх дүүрэгт Гэр бүлийн төвөө нээж, тус дүүрэгт амьдарч байгаа бага насны хүүхэдтэй гэр бүлүүдэд зориулсан сургалтын хөтөлбөр болон үйл ажиллагаагаа явуулж байна. OneSky байгууллага нь асран хамгаалагч нар болон цэцэрлэгүүдэд гэр бүлийг чадавхжуулах сургалтаа зохион байгуулдаг ба төр засгийг хүүхэд харах болон хүүхдээ асран халамжлах тогтолцоог хөгжүүлэхэд дэмжин тусалж байна. 

Шууд удирдлага: Орон хариуцсан захирал

Ажлын байршил: Улаанбаатар хот, Монгол улс 

Ажлын зорилго: 

Гэр бүлийг чадавхжуулах сургалт хариуцсан захирал нь сургагч багш нартай хамтран Баянзүрх дүүргийн гэр бүл болон цэцэрлэгүүдэд зохион байгуулдаг OneSky байгууллагын асран хамгаалагчдад зориулсан Гэр бүлийг чадавхжуулах сургалтын хөтөлбөрийг хөгжүүлэх болон  хэрэгжүүлэх үүрэгтэй. OneSky байгууллага нь гэр бүлийг чадавхжуулах сургалтыг хэрэгжүүлэх зорилгоор цэцэрлэг болон бусад төрийн болон ТББ-ын ажилтнуудыг сургаж, чиглүүлэх бөгөөд цэцэрлэгийн багш, өрхийн эмч, нийгмийн ажилтан зэрэг мэргэжлийн ажилтнуудад тохирсон сургалтын материал боловсруулахад тусална. Гэр бүлийг чадавхжуулах сургалт хариуцсан захирал нь Орон хариуцсан захирал, Хөтөлбөрийн захиралтай хамтран OneSky байгууллагын Гэр бүлийн төвд болон 2024 оны зунаас ашиглалтад орох шинэ тоглоомын төвөөр үйлчлүүлэх бага насны хүүхэдтэй (6 хүртэлх настай) гэр бүл, тэдний ах, эгч, дүү нарт зориулсан үйл ажиллагааны жагсаалт болон сургалтын агуулгыг боловсруулан хэрэгжүүлэхэд хяналт тавина. 

Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг:

  • Гэр бүлийн төв, цэцэрлэг, олон нийтийн орчинд OneSky байгууллагын гэр бүлийг чадавхжуулах сургалтын хөтөлбөрийг улам боловсронгуй болгох, бага насны хүүхдийн сурч хөгжих үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлэх, сайжруулах;
  • Хөтөлбөрийн захирал болон олон улсын хөтөлбөрийн багтай хамтран Гэр бүлийн төв болон тоглоомын төвд ирж үйлчлүүлэх насанд хүрсэн асран хамгаалагчид, цэцэрлэгийн багш нар, бага насны хүүхдүүд, гэр бүл болон олон нийтэд зориулсан тухайн орон нутгийн онцлогт тохирсон сургалтын нөөц сан, үйл ажиллагаа, хөтөлбөртэй болох зорилгоор шинэ сургалтын материал боловсруулах, одоо байгаа сургалтын материалыг сайжруулах. Мөн өрхийн эмч, нийгмийн ажилтнуудад практикт ашиглах боломжтой сургалтын материал боловсруулах;
  • Зургаагаас доош насны хүүхэдтэй асран хамгаалагчид болон гэр бүлүүдэд зориулсан сургалтыг OneSky байгууллагын сургагч багш нартай хамтран зохион байгуулах, удирдах, хянах, зөвлөн чиглүүлэх;
  • Шинэ сургагч багш нарыг ажилд авах үйл явцад оролцох, тэднийг ажилдаа зохицоход туслах, шинэ ажилтан болон сургалтын багийн ур чадварыг байнгын мэргэжлийн чиглэлээр сургаж, зөвлөн туслах замаар чадавхжуулах;
  • Хүүхэд, гэр бүлүүдтэй ажилладаг сургагч багш нар болон бусад ажилтнуудад зориулан урам зориг өгөх ажлын болон сурч хөгжих орчныг бүрдүүлэх;
  • Хүүхэд, гэр бүлүүдтэй ажилладаг бүх ажилтнуудыг мэргэжлийн сургалтууд болон нөхцөл байдалд дүгнэлт хийж суралцах зэргээр байнга тасралтгүй хөгжүүлэх сургалтуудыг зохион байгуулах;
  • Хөтөлбөрийн захирал болон Хяналт, Үнэлгээний (MEAL) багтай хамтран хөтөлбөрийн чанарыг сайжруулах зорилгоор хяналт, шинжилгээ, үнэлгээг хийх, дотоодын болон гадаад тайлангуудад хөтөлбөрийн талаар үнэн зөв мэдээ, мэдээллээр хангах;
  • Хөтөлбөрийн захирал, Орон хариуцсан захирал болон OneSky байгууллагын олон улсын багтай хамтран OneSky байгууллагын Гэр бүлийг чадавхжуулах сургалтын хөтөлбөрийг цэцэрлэг, бусад төрийн албан хаагчид болон төрийн бус байгуулагын ажилтнуудыг Сургагч багшаар бэлтгэх сургалт болон зөвлөн чиглүүлэх замаар өргөжүүлэх, удирдах, зохион байгуулах;
  • Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр дамжуулан хөтөлбөрүүдийг үр дүнтэй сурталчлах, хөтөлбөрийг таниулах замаар OneSky байгууллагын сургалт болон үйл ажиллагааны эрэлтийг бий болгох;
  • Орон нутгийн засаг захиргаа, цэцэрлэг, хүүхэд харах үйлчилгээ, олон нийтийн байгууллагууд болон орон нутгийн удирдлагуудтай тэдний хэрэгцээ, сонирхлыг ойлгох, хөтөлбөрийн талаар мэдээлэл өгөх, OneSky байгууллагын хөтөлбөрт хувь нэмэр оруулахад оролцуулах зорилгоор нягт харилцааг бий болгох, хөгжүүлж хадгалах;
  • Онлайн сургалтын багтай хамтран 1TGB аппликейшн дээр сургалтын материал нэмж оруулах, хэрэглэгчдийн санал хүсэлт, асуултад хариулах ажлыг зохион байгуулах;
  • Хөтөлбөр болон үйл ажиллагааны баг болон Орон хариуцсан захиралтай нягт хамтран Гэр бүлийн төвийн орчин, тоног төхөөрөмж, сургалтын материалуудын аюулгүй байдал, хүүхэд хамгаалал, эрүүл ахуйн стандарт шаардлагыг хангахад дамжлэг үзүүлэх, яаралтай үеийн төлөвлөгөөг боловсруулах;
  • Урьдчилан таамаглах боломжгүй тохиолдол болон онцгой нөхцөл байдлын үед Гэр бүлийн төвийн аюулгүйн  төлөвлөгөөг гаргахад үйл ажиллагааны багийн ажилтнуудад дэмжлэг үзүүлэх;
  • OneSky байгууллагын олон улсын хөтөлбөрийн үйл ажиллагаанд идэвхтэй оролцох, OneSky байгууллагын олон улсын сургалтын нөөц материалыг хөгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулах зэргээр ур чадвар, мэдлэгээ өргөжүүлэн мэргэжлийн хөгжлийн дэмжихэд оролцох;  
  • Төсөв боловсруулах, хяналт тавихад хувь нэмэр оруулах;
  • Хандивлагчдын тайлан бэлтгэхэд оролцох;
  • Шаардлагатай үед сургалт зохион байгуулах;
  • Үе үе шаардлагатай бөгөөд энэ үүргийн мөн чанарт нийцэх нэмэлт үүрэг хариуцлага хүлээх.

Ажлын байрны шаардлага:

  • Хүүхдийн хөгжил/бага насны хүүхдийн хөгжил/тусгай хэрэгцээт боловсрол/Багшлах/Нийгмийн ажилтан/сургуулийн өмнөх боловсролын бакалавр зэрэгтэй байх. Магистрын зэрэгтэй бол давуу тал болно;
  • Бага насны хүүхэд, боловсролын тусгай хэрэгцээтэй хүүхэд, нялх, балчир насны хүүхэдтэй ажиллаж байсан туршлагатай, тухайн чиглэлээр мэргэшсэн, бүтээлч сэтгэлгээтэй байх;
  • Хүүхдийн асаргаа, боловсрол, хүүхэд хамгаалал болон асрамж халамжийн талаарх Монгол Улсын хууль тогтоомж, дүрэм журмын талаар мэдлэгтэй байх;
  • Бага насны хүүхдийн асаргаа, хөгжил болон боловсрол, мөн тэдний эцэг эх, гэр бүлийн асран халамжлагчидтай ажиллах боловсролын шилдэг туршлагын талаар гүнзгий мэдлэгтэй байх;
  • Бага насны хүүхдүүд болон тэдний гэр бүл, насанд хүрэгчидтэй шууд ажиллаж байсан таваас доошгүй жилийн ажлын туршлагатай байх;
  • Бага насны хүүхэд, тэдний гэр бүлтэй ажилладаг багш, асран хамгаалагчдыг мэргэжлийн ур чадвараа хөгжүүлэхэд удирдан чиглүүлэх, удирдлагаар хангах болон сургах, зөвлөн чиглүүлэх арвин туршлагатай байх; 
  • Багаар хамтран ажиллах, ажлын эерэг орчныг бүрдүүлэх, чанартай үр дүнд хүрэх, мөн үр дүнтэй дэмжлэг үзүүлдэг багийг бүрдүүлэх, удирдах, чиглүүлэх чадвартай байх;
  • Олон улсын болон дотоодын ашгийн бус байгууллагад эсвэл тус байгууллагуудтай ажиллаж байсан туршлагатай байх;
  • Төслийн болон хөтөлбөрийн менежментийн талаар өндөр мэдлэгтэй байх;
  • Бусдыг удирдах, хяналт тавих, сургах, зөвлөн чиглүүлэх зэрэг туршлагатай байх; 
  • Харилцааны болон хүнтэй ажиллах өндөр чадвартай байх;
  • Ажиглалт хийх чадвар сайтай ба шинэ санаагаа өдөр тутмын  практикт  хэрэгжүүлэх чадвартай байх;
  • Англи хэлний ахисан төвшний мэдлэгтэй байх; 
  • Компьютерийн хэрэглээний төвшинд ажиллах чадвартай байх;
  • Бага насны хүүхэд, тэдний гэр бүлийн амьдралыг сайжруулах хүсэл эрмэлзэлтэй байх; 
  • Шаардлагатай үед оройн цагаар болон амралтын өдрүүдээр сургалт зохион байгуулах боломжтой байх.

Цалин урамшуулал:

Цалин хөлс нь өрсөлдөхүйц, ажлын туршлагатай дүйцэхүйц байх бөгөөд  урамшуулал тэтгэмжтэй.

Өргөдөл гаргах:

Анкет болон ажилд орох өргөдөл илгээхдээ гарчиг хэсэгт ажлын байрны нэрийг бичиж careers@onesky.org имэйл хаягаар 3 лавлагаа хүний мэдээллийн хамт илгээнэ үү.

Хувь хүнээс цуглуулсан хувийн мэдээллийг зөвхөн ажлын сонгон шалгаруулалтын зорилгоор ашиглана. Амжилтгүй болсон өргөдөл гаргагчийн мэдээллийг нэг жилийн дараа устгана.

“OneSky”  ТББ нь тэгш боломж олгогч байгууллага юм.

ORGANIZATION OVERVIEW

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. Over the past 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 113,500 caregivers to improve outcomes for 377,000 young children with quality care and education in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

We are seeking an organized and motivated team member who is passionate about early childhood development in Asia! This exciting opportunity will assist with a variety of Development initiatives, projects and processes, while also maintaining a portfolio of independent responsibilities. 

Job Overview 

The OneSky Development Assistant is an exciting full time role on the global OneSky Development Team. Working with Development staff, this role will assist with several ongoing projects, including assessing and designing a program for management of fundraising leads, prospect research, a contact report process, Students for OneSky tasks,  fundraising appeals, and other tasks as identified.  As an advocate for vulnerable young children, you will be passionate about OneSky’s vision and mission – as well as an excellent writer and communicator.     

Development Team Responsibilities

  • Working with the Associate Director, this role will participate in the implementation of OneSky’s new prospect researching program, including lead assessment, reporting, prospecting, contact reporting, and utilizing tools such as Salesforce and iWave.
  • In collaboration with the Associate Director, you will oversee and serve as the liaison for Students for OneSky and volunteer programs, globally, including engagement of Students for OneSky graduates and young donor base.
  • You will support OneSky’s Development and Communications teams with projects such as major and episodic campaigns, card mailings, giving circles, social media prospecting and ambassadors, events, and data analysis. 
  • Serve as support for gift processing and acknowledgment efforts, to include annual reports, Charity Navigator and other annual applications, and more.
  • Actively participate in weekly team meetings (US time zone) to stay up-to-date on OneSky fundraising initiatives and understand OneSky’s programs, mission, and vision. And actively participate in other cross-team meetings as well.   
  • Represent OneSky publicly and professionally.
  • Record prospect/supporter correspondence, cultivation, solicitation, and stewardship in Salesforce, including for global partnerships and CEO.
  • Work in collaboration with members of the Development team to develop and maintain effective systems and processes to support the management of our pipeline and the overall success of OneSky.
  • Other duties as assigned.

Ideal Qualities 

  • Organizational and communication skills.
  • Skilled in Google Suite, MS Word, Excel, and PowerPoint, and have a basic knowledge of design platforms such as Canva.
  • Positive demeanor when working and interacting with others.
  • Diligent, organized, and self-motivated.
  • Previous experience with social media (Facebook, Instagram, and LinkedIn) is preferred.
  • Experience with virtual events and facilitating online meetings. 
  • Passionate about helping OneSky work towards its mission of improving the lives of young children living in low-resource communities. 
  • A team player who thrives on collaboration and is super organized.
  • Professional, independent, passionate, reliable, and caring!

Salary and benefits:

Salary is competitive (USD35,000 – USD48,000) and commensurate with experience, and includes excellent benefits.

To Apply:

Please send your cover letter and resume to careers@onesky.org. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer

  

GIÁM ĐỐC

Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục mầm non OneSky-Đà Nẵng, Việt Nam

Tổng quan về Tổ chức

Thành lập từ năm 1998, OneSky là tổ chức Phi Chính Phủ Hoa Kỳ hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc và giáo dục mầm non tại các nước Châu Á. Sứ mệnh của OneSky là đem đến sự nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục hiệu quả cho trẻ em yếu thế thông qua các chương trình đào tạo cộng đồng và người chăm sóc trẻ. Trong suốt 25 năm qua, OneSky đã hợp tác với chính phủ và chính quyền địa phương các nước để tập huấn cho 75,489 người chăm sóc trẻ, góp phần cải thiện cuộc sống của 286,545 trẻ em dễ bị tổn thương ở Việt Nam, Trung Quốc, Mông Cổ và Hồng Kông. Vui lòng xem thêm kế hoạch chiến lược 5 năm tới của tổ chức OneSky tại đây. 

Tại Việt Nam, vào năm 2017, OneSky phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo Đà Nẵng thành lập Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky – Đà Nẵng tại Khu công nghiệp Hòa Khánh. Trung tâm là mô hình điểm theo chuẩn quốc tế, hàng năm nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục cho 262 trẻ em từ 6 tháng đến 6 tuổi, là con công nhân chưa có nhà ở và có thu nhập thấp. 

Từ năm 2018, OneSky triển khai chương trình Tập huấn dành cho Nhóm, lớp Độc lập tư thục. Khoá tập huấn kéo dài 11 tháng, bao gồm 21 bài học tập trung, xen kẽ với các buổi thăm nhóm để hướng dẫn việc áp dụng kiến thức đã học vào thực tế, và nền tảng học tập trực tuyến “1GiaDinhLon” dành cho cộng đồng người chăm sóc trẻ. Cho tới nay, OneSky đã tập huấn cho hơn 1.500 Cơ sở Giáo dục mầm non độc lập, đem lại môi trường học tập an toàn và hứng thú, hỗ trợ phát triển nhận thức và tình cảm – xã hội cho hơn 42.000 trẻ mầm non sống tại các Khu công nghiệp tại 4 tỉnh Đà Nẵng, Quảng Nam, Hải Dương và Quảng Ngãi. 

Để đáp ứng yêu cầu mở rộng dự án, Tổ chức OneSky có nhu cầu tuyển dụng Giám đốc Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục mầm non OneSky-Đà Nẵng.

Báo cáo cho: Giám đốc Quốc gia

Đồng báo cáo cho: Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Đà Nẵng.

Nơi làm việc: Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky-Đà Nẵng, Số 02 Lê Công Kiều, Hoà Khánh Bắc, Liên Chiểu, Đà Nẵng, Vietnam

Nhiệm vụ

Quản lý, vận hành Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky-Đà Nẵng (dự án ELC) nhằm đảm bảo chất lượng chương trình dự án. Xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả với các cơ quan chính quyền và các tổ chức Phi chính phủ khác tại Việt Nam.

Trách nhiệm cụ thể

  1. Quản lý chung

Xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm, lập kế hoạch tài chính hàng năm để xin kinh phí từ Tổ chức OneSky và quản lý chi tiêu đảm bảo hoạt động của Trung tâm theo kế hoạch được duyệt. Chịu trách nhiệm về chất lượng chương trình dự án trước Giám đốc quốc gia và Ban lãnh đạo OneSky toàn cầu bao gồm:

  • Đảm bảo chất lượng chăm sóc, giáo dục, an toàn trẻ và dinh dưỡng tại Trung tâm theo mục tiêu dự án;
  • Đảm bảo công tác tuyển sinh công bằng, minh bạch và theo đúng tiêu chí đã thỏa thuận trong Biên bản ghi nhớ giữa tổ chức OneSky và Sở Giáo dục – Đào tạo thành phố Đà Nẵng;
  • Tuân thủ các chính sách, thủ tục tài chính để đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, thủ tục báo cáo tài chính;
  • Quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản, cơ sở vật chất của Trung tâm.
  • Giám sát, quản lý đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên – giáo viên tại Trung tâm, bao gồm tất cả các việc liên quan đến con người và lương, thưởng, chế độ phúc lợi và đánh giá hiệu quả làm việc hàng năm; tạo môi trường làm việc lành mạnh, duy trì sự hài lòng và hứng thú trong công việc, hỗ trợ nhân viên phát triển bản thân để góp phần phát triển chương trình dự án.
  • Đại diện cho Trung tâm làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan chủ quản, chịu trách nhiệm phát ngôn, tuyên truyền, báo chí;
  • Thực hiện báo cáo cho Sở Giáo dục – Đào tạo theo định kỳ.
  1. Quản lý Tài chính

Căn cứ vào Kế hoạch hoạt động và ngân sách được giao vào đầu mỗi năm, quy định tài chính của Tổ chức OneSky và quy định của Nhà nước về việc quản lý nguồn vốn viện trợ Phi chính phủ, Giám đốc chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát các chi phí hoạt động của Trung tâm nhằm đảm bảo chi tiêu tiết kiệm, hiệu quả theo mục tiêu, tôn chỉ của Tổ chức OneSky và không vi phạm pháp luật Việt Nam.

  • Kiểm tra, phê duyệt, giám sát các chi phí dành cho hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ; chi phí y tế và dinh dưỡng của Trung tâm;
  • Kiểm tra và phê duyệt các đề nghị/chi phí thường xuyên hàng tháng như điện, điện thoại, gas, rác thải, nước sạch…; mua sắm học liệu, văn phòng phẩm và đồ dùng tiêu hao của Trung tâm;
  • Kiểm tra, phê duyệt, giám sát các hoạt động duy tu sửa chữa, mua sắm cơ sở vật chất, mua sắm các trang thiết bị, vật dụng của Trung tâm trong phạm vi ủy quyền tài chính.
  • Kiểm tra và phê duyệt phép, bảng chấm công và thời gian làm ngoài giờ của nhân viên, giáo viên Trung tâm, đảm bảo trong hạn mức ngân sách được duyệt;

III. Quan hệ với đối tác

  • Cùng với Giám đốc Quốc gia thiết kế, thực hiện dự án, thúc đẩy hợp tác hơn nữa trong lĩnh vực phát triển cộng đồng đảm bảo các đối tác có chung mối quan tâm để cùng nhau hỗ trợ và đạt được mục tiêu dự án.
  • Xây dựng mạng lưới liên kết trong cộng đồng, nâng cao nhận thức về chăm sóc và giáo dục trẻ.
  • Xây dựng, nuôi dưỡng mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, với các tổ chức Phi chính phủ khác trên cùng địa bàn để tạo điều kiện thực hiện hiệu quả chương trình dự án.
  • Hỗ trợ Giám đốc Quốc gia, bộ phận Truyền thông báo cáo cho Nhà tài trợ, cho Sở Giáo dục – Đào tạo, Sở Ngoại vụ Đà Nẵng và Ban điều phối viện trợ nhân dân theo quy định;

Yêu cầu

  • Chỉ dành cho ứng viên người Việt Nam.
  • Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên Thạc sĩ chuyên ngành Giáo dục Mầm non, Quản lý giáo dục.
  • Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm quản lý trường học hoặc Trung tâm giáo dục có cơ sở bán trú, ưu tiên cho GVMN đã từng làm Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách quản lý vận hành trường.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với trẻ, có kiến thức về các phương pháp tiên tiến về chăm sóc và giáo dục trẻ mầm non hoặc đã từng làm việc cho các tổ chức Phi chính phủ.
  • Có kỹ năng giao tiếp, trình bày và năng lực xây dựng mối quan hệ với các đối tác chính quyền địa phương.
  • Có kỹ năng hoạch định, tổ chức và lãnh đạo con người.
  • Có kỹ năng viết và trình bày bằng tiếng Anh là một lợi thế.

Ngày bắt đầu làm việc: Ngay sau khi phỏng vấn thành công

Lương và Chế độ phúc lợi:  

Lương và phúc lợi cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên

Hình thức ứng tuyển

Ứng viên quan tâm vui lòng nộp thư ứng tuyển cùng với bản CV cập nhật mới nhất. Ngoài ra, vui lòng điền thông tin mức lương hiện tại và mức lương kỳ vọng của bạn cho vị trí ứng tuyển. Hồ sơ gửi đến địa chỉ email careers@onesky.org; kim@onesky.org. Dữ liệu cá nhân của ứng viên chỉ sử dụng cho mục đích tuyển dụng. Các hồ sơ ứng viên không thành công sẽ được hủy sau 1 năm kể từ khi nộp đơn ứng tuyển.

 

OneSky là nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng

 

EARLY LEARNING CENTER DIRECTOR

Da Nang, Vietnam

Organization Overview

OneSky is an international non-governmental organization (NGO) that was founded in 1998. OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing, responsive care, and early education so that vulnerable young children can thrive. Over 25 years, always in partnership with governments and local communities, OneSky has trained 75,489 caregivers to improve outcomes for 286,545 vulnerable children in mainland China, Vietnam, Mongolia, and Hong Kong SAR. You can read our five-year strategic plan here.

In 2017, in partnership with the Da Nang government, OneSky launched a national demonstration Early Learning Center in the Hoa Khanh Industrial Zone to showcase best practices for quality early childhood care and education (ECCE) in industrial zones, host government and ECCE delegations, and serve 262 children of low-income factory workers annually.

In 2018, OneSky also launched the OneSky Independent Childcare Providers Training Course, designed specifically for independent childcare providers. The 11-month child-centered training course provides 21 classroom sessions, in-person coaching visits, and a OneSky online learning platform called ‘1BigFamily,’ which offers early education resources and an active community of practice to share and learn among peers, trainers, and local and global ECCE experts. To date, OneSky has trained over 1,500 childcare providers, contributing to the improvement of ECCE quality for 42,000 children living in the Industrial Parks of Da Nang, Hai Duong, Quang Nam, and Quang Ngai.

In anticipation of our forthcoming program expansion, OneSky Vietnam is actively in search of a Director who is responsible for the daily operation of OneSky Early Learning Center – Da Nang, Vietnam

Reports to: Country Director, VN

Co-report to: Da Nang Department of Education and Training (Da Nang DOET)

Location:  OneSky Early Learning Center – Da Nang, No. 02 Le Cong Kieu, Hoa Khanh Bac ward, Lien Chieu district, Vietnam (“ELC”)

Job Overview:

The ELC Director is responsible for the operation management of OneSky Early learning Center – Da Nang (“ELC Program”) to ensure the ELC program         quality. Build up an effective working relationship with respective partners including Government agencies and other NGOs in Vietnam.

Job Responsibilities:

  1. Overall Management

Develop an annual operation plan, Annual financial plan to the Country Director and OneSky Global Management team for approval and ensure the ELC’s operation expenditures in accordance with the approved budget. Be responsible for the ELC Program to the Country Director and OneSky Global Management Team.

  • Ensure the quality of child care and education program, child safety and nutrition according to the program’s objective;
  • Ensure the ELC children admission is conducted fairly, transparently and in accordance with the criteria agreed in the MOU between OneSky and Da Nang DOET;
  • Familiarize and follow all the financial policies and procedures to ensure the integrity of financial documents, procedures and report;
  • Manage ELC facilities and infrastructure to ensure the smooth operation of ELC;
  • Supervise the Managers, ELC supporting staff and teachers including all matters relating to human resources, compensation and benefits, and annual appraisal performance; create a healthy working environment, maintain the job satisfaction and personal development for staff to contribute to the development of the program;
  • Act as a representative of ELC program to work with respective partners including governments agencies, governing agencies and responsible for the announcement and delivering speeches, presses;
  • Report to Da Nang DOET as requested.
  1. Financial Management

Be responsible for monitoring, supervising the ELC program’s activities and expenditures effectively within the annual approved budget and align with the policies and regulations of OneSky as well as government’s on the management of NGO aid capital.

  • Monitor and approve the expenditures relating to child care and education activities, medical and nutritional expenses for children;
  • Monitor and approve the expenditures relating to regular monthly office expenses such as electricity, telephone, gas, stationery and teaching materials.
  • Monitor and approve the expenditures relating to ELC infrastructure repair and equipment procurement in accordance with OneSky procurement policies;
  • Monitor and approve ELC staff timesheet, overtime work and paid time off.

III. External Management

  • Work closely with the Country Director in designing and implementing the projects as well as promoting further collaboration in community development sectors to ensure that they have shared common focus, working together to obtain the designed goals of the program;
  • Build links with the wider target community as to be able to raise their awareness of Early Childhood Care and Development;
  • Build up and nurture effective working relationships with the local Government Agencies/ NGOs working in the same area and other related agencies at province, district and community to facilitate the effective implementation of the program;
  • Support the Country Director and Communication team relating to reports to the Donors, DOET, DOFA and PACCOM as requested.

Job Requirements:

  •  Vietnamese only
  • Master Degree in either Early Childcare Education; Education Management
  • Minimum 10 years-experience in school management in Principal/ Vice-Principal role with early childcare and education background preferred 
  • Direct teaching of young children and knowledge of early childhood or experience in NGOs is a plus
  • Excellent interpersonal skills, strong presentation and facilitation skills including the ability to build relationships and capacity with partners
  • Excellent planning and organization skills, ability to lead team
  • English proficiency is an advantage

Start date: Immediate

Salary and Benefits:

Salary is competitive and commensurate with experience and includes excellent benefits.

To Apply:

Please apply using a cover letter and up-to-date resume. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. Send your application to careers@onesky.org, kim@onesky.org and include the job title on the subject line. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer

About OneSky for all Children:

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. Over the past 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 113,500 caregivers to improve outcomes for 377,000 young children with quality care and education in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

Direct Supervisor: Senior ECD Trainer

Team In Charge: Program Director, Hong Kong

Location: Hong Kong

Job Overview: 

The P. C. Lee OneSky Global Centre for Early Childhood Development (HKOSGC), opened in May 2020, provides one of Hong Kong’s most disadvantaged communities a Family Centre and Training Hub rooted in the OneSky Approach to responsive and nurturing caregiving that puts children at the center of their own learning.

Our training team implements the OneSky training approach, consisting of supportive in-person teaching, caring home visits, and continuous, interactive online learning to adult caregivers such as parents, grandparents, and professionals who have direct interaction with young, underserved children. Trainers share and model early childhood best practices, cultivate reflective principles among caregivers, and help nurture a community of learners working with vulnerable children in Hong Kong. 

We are seeking a highly motivated and energetic professional, who is passionate about making a difference in young children’s lives, and has a strong belief in the vision and mission of OneSky.

Job responsibilities:

  • Provide assistance, guidance and support to the Hong Kong Program Team
  • Assist with conducting in-person training on Early Childhood topics, in-person training, engaging in home visits, and sharing best practices in early care and education to adult learners who have direct interaction with young children from 0 to 6 years old
  • Coordinate and promote active, hands-on, and creative play with children at the Centre; emphasize the importance of play with adults and caregivers at the Centre
  • Help with the appropriate preparation and arrangement of the training room with the required materials prior to each session
  • Aid in the facilitation and response to learners’ comments and questions in both the in-class training/workshop and the online platform
  • Support the promotion of a positive and engaging learning atmosphere for both the in-class training/ workshop and online platform for learners
  • Help with reviewing and supporting the development of the quality program content in response to learners’ feedback and new developments in the relevant field.
  • Keep up to date on current knowledge and best practices in the fields of child development and early education
  • Collaborate with the Hong Kong Programs Team to develop and execute new, relevant content and programming to enhance and refresh Centre programming
  • Attend and participate in community days and events to promote OneSky programs
  • Work closely with and support the Hong Kong Program Team
  • Attend regular debriefings on training matters with the training team
  • Other relevant duties as assigned

Job requirements:

  • Possess a minimum of a Higher Diploma in Early Childhood Education and at least 1-2 years working directly with young children
  • At least 1-year experience teaching and/or training adult learners, such as parents, grandparents, caregivers
  • Working knowledge of best practices for care and education of young children
  • Subject-matter expertise on children; working with infants and toddlers and children at-risk is desired
  • Strong presentation and interpersonal skills
  • Fluent in Cantonese and English proficiency
  • Flexible, positive attitude, cooperative and collaborative team member

To Apply:

Please send your cover letter and resume to careers@onesky.org. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer

About OneSky for all Children:

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. Over the past 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 113,500 caregivers to improve outcomes for 377,000 young children with quality care and education in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

Direct Supervisor: Senior ECD Trainer

Team In Charge: Program Director, Hong Kong

Location: Hong Kong

Job Overview: 

The P. C. Lee OneSky Global Centre for Early Childhood Development (HKOSGC), opened in May 2020, provides one of Hong Kong’s most disadvantaged communities a Family Centre and Training Hub rooted in the OneSky Approach to responsive and nurturing caregiving that puts children at the center of their own learning.

Our training team implements the OneSky training approach, consisting of supportive in-person teaching, caring home visits, and continuous, interactive online learning to adult caregivers such as parents, grandparents, and professionals who have direct interaction with young, underserved children. Trainers share and model early childhood best practices, cultivate reflective principles among caregivers, and help nurture a community of learners working with vulnerable children in Hong Kong. 

We are seeking a highly motivated and energetic professional, who is passionate about making a difference in young children’s lives, and has a strong belief in the vision and mission of OneSky.

Job responsibilities:

  • Provide assistance, guidance and support to the Hong Kong Program Team
  • Assist with conducting in-person training on Early Childhood topics, in-person training, engaging in home visits, and sharing best practices in early care and education to adult learners who have direct interaction with young children from 0 to 6 years old
  • Coordinate and promote active, hands-on, and creative play with children at the Centre; emphasize the importance of play with adults and caregivers at the Centre
  • Help with the appropriate preparation and arrangement of the training/activity room with the required materials prior to each session
  • Aid in the facilitation and response to learners’ comments and questions in both the in-class training/workshop and the online platform
  • Support the promotion of a positive and engaging learning atmosphere for both the in-class training/workshop and online platform for learners
  • Help with reviewing and supporting the development of the quality program content in response to learners’ feedback and new developments in the relevant field
  • Keep up to date on current knowledge and best practices in the fields of child development and early education
  • Collaborate with the Hong Kong Programs Team  to develop and execute new, relevant content and programming to enhance and refresh Centre programming
  • Work closely with and support the Hong Kong Programs Team and the Program Director
  • Attend and participate in community days and events to promote OneSky programs
  • Attend regular debriefings on training matters with the training team
  • Other relevant duties as assigned

Job requirements:

  • Possess a minimum of a Diploma in Early Childhood Education 
  • Fresh graduate welcome, experience in teaching and/ or training adult learners (such as parents, grandparents, caregivers) and/ or experience in working directly with young children is a plus
  • Strong presentation and interpersonal skills
  • Native speaker in at least one Ethnic Minority Language, fluent in Cantonese and English
  • Flexible, positive attitude, cooperative and collaborative team member

To Apply:

Please send your cover letter and resume to careers@onesky.org. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer

About OneSky for all children:

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. Over the past 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 113,500 caregivers to improve outcomes for 377,000 young children with quality care and education in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

Report to: Program Director, Hong Kong

Location: Hong Kong

Job Overview:

The P.C. Lee OneSky Global Centre for Early Childhood Education is a hub for services and training for children and families at-risk of adverse outcomes, as well as a training post for programs for Early Childhood professionals and caregivers. Our OneSky training team implements the OneSky training approach, consisting of supportive in-person teaching, caring home visits, and continuous, interactive online learning to adult caregivers such as parents, grandparents, and professionals who have direct interaction with young, underserved children. Trainers share and model early childhood best practices, cultivate reflective principles among caregivers, and help nurture a community of learners working with vulnerable children in Hong Kong. OneSky started its work in China more than two decades ago and now, we are continuing the mission in Hong Kong for those families at risk and the communities in need.

Job Responsibilities:

  • Liaise between important internal stakeholders
  • Data input and record (prepare reports on attendance record/ opinion survey)
  • Perform general administrative and clerical support such as filing, data entry, and telephone management
  • Introduce and promote center services to parents
  • Member registering process
  • Assist in managing logistics such as planning activity timetables, visitors log book, room bookings and manage registration via iEvent 
  • Calendar management and associated tasks such as preparing teaching materials 
  • Other ad-hoc tasks as assigned by the direct supervisor 

Job Requirements:

  • Higher Diploma holder or above
  • At least 2 years’ administrative experience in education center/ school experience is preferred (Individuals returning to the workforce are encouraged to apply)
  • Positive demeanor when working and interacting with others
  • Diligent, organized, and self-motivated
  • High level of proficiency in MS Office applications and Google and event online booking platforms
  • Attention to detail, a must
  • Fluency in English and Chinese (Cantonese)

To Apply:

Please send your cover letter and resume to careers@onesky.org. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal opportunity employer

TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC ONESKY

Thành lập từ năm 1998, OneSky là tổ chức phi chính phủ Mỹ với 25 năm hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc và giáo dục trẻ em tại các nước Châu Á. Sứ mệnh của OneSky là mong muốn thay đổi cuộc sống của trẻ em yếu thế thông qua các dự án giáo dục cộng đồng áp dụng phương pháp Dạy học Ứng đáp và từ đó mang đến cho các em một sự chăm sóc và giáo dục hiệu quả nhất.

Tại Việt Nam, OneSky triển khai chương trình Tập huấn dành cho Cơ sở Giáo dục Mầm non độc lập từ năm 2018. Cho tới nay, OneSky đã tập huấn cho hơn 1.400 Cơ sở Giáo dục mầm non độc lập tại 4 tỉnh Đà Nẵng, Quảng Nam, Hải Dương và Quảng Ngãi, đem lại môi trường học tập an toàn và hứng thú, hỗ trợ phát triển nhận thức và tình cảm- xã hội cho hơn 39.000 trẻ mầm non sống tại các Khu công nghiệp trên khắp Việt Nam.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG VIỆC

Dự án tập huấn cho các cơ sở GDMNĐL thuộc khu công nghiệp do Tổ chức OneSky tài trợ, sẽ tổ chức tập huấn cho giáo viên và người chăm sóc trẻ kiến thức về chăm sóc và giáo dục trẻ mầm non; đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm thực tế về chăm sóc trẻ, cách kiểm soát cảm xúc của người trông trẻ để tạo môi trường an toàn, thân thiện và khuyến khích sự phát triển toàn diện của trẻ. Chương trình tập huấn còn có thêm hợp phần đào tạo giảng viên nguồn tại địa phương và giám sát công tác tập huấn của các giảng viên này trong “Chương trình Tập huấn Cơ sở Mầm non Độc lập tại 5 tỉnh thành Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bắc Giang và Bắc Ninh”. Khoá học sẽ kéo dài trong 11 tháng bao gồm các buổi học tập trung ở lớp và đến tận nhà để hướng dẫn việc áp dụng kiến thức đã học vào thực tế Nhóm, lớp; Đồng thời, dự án cung cấp một số nguyên vật liệu và hướng dẫn người học làm đồ chơi cho trẻ. Khoá học sẽ giúp nâng cao kiến thức, rèn kỹ năng và giúp thay đổi hành vi của người chăm sóc trẻ nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc và giáo dục trẻ tại các Cơ sở Giáo dục Mầm non độc lập.

Do yêu cầu mở rộng dự án năm 2023, Tổ chức OneSky có nhu cầu tuyển dụng Giảng viên chính tập huấn cho giảng  viên nguồn tại địa phương và giáo viên/ người chăm sóc trẻ tại các Cơ sở Giáo dục Mầm non độc lập (CSGDMNĐL) :

A. SỐ LƯỢNG, ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

5 Giảng viên chính làm việc tại Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bắc Ninh và Bắc Giang (1 giảng viên/ tỉnh). 

B. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC 

  • Làm việc theo chế độ 8 giờ/ngày và 5 ngày/tuần. 
  • Áp dụng phương pháp Chăm sóc và Dạy học ứng đáp.
  • Được chuyên gia nước ngoài tập huấn định kỳ và thường xuyên
  • Thu nhập cao, chế độ đãi ngộ tốt, môi trường làm việc chuyên nghiệp. 
  • Hàng năm được nghỉ 12 ngày phép năm, 5 ngày hè và các ngày nghỉ lễ theo quy định của nhà nước. Được hưởng lương tháng 13. 
  • Được đóng BHXH từ tháng làm việc đầu tiên.
  • Được mua bảo hiểm tai nạn 24/7 
  • Nhiều cơ hội để phát triển nghề nghiệp.

C. NHIỆM VỤ CỦA GIẢNG VIÊN TẬP HUẤN

Nhiệm vụ chung:

Quản lý, giám sát các hoạt động dự án tại tỉnh phụ trách để đảm bảo các hoạt động thực hiện theo đúng mục tiêu, kế hoạch của dự án. 

Tổ chức tập huấn những phương pháp thực hành tốt nhất về Chăm sóc và Giáo dục trẻ mầm non cho các giảng viên nguồn tại địa phương để đảm bảo giảng viên nguồn có thể tập huấn lại cho giáo viên/ người chăm sóc trẻ tại các Nhóm trẻ thuộc CSGDMNĐL và gia đình.

Tổ chức tập huấn cho đội kiểm tra liên ngành để hỗ trợ giám sát chất lượng các CSMNĐL tại địa phương.   

Nhiệm vụ cụ thể:

Giảng viên chính tập huấn sẽ chịu trách nhiệm (a) đánh giá nhu cầu và (b) tập huấn những phương pháp thực hành tốt nhất về Chăm sóc và Giáo dục trẻ mầm non cho các giảng viên nguồn tại địa phương, (c) tư vấn cho giảng viên  nguồn tại địa phương thông qua việc hỗ trợ tại chỗ. Giảng viên chính tập huấn sẽ phối hợp chặt chẽ với các đồng nghiệp tại tổ chức OneSky để nâng cao nghiệp vụ chăm sóc và giáo dục trẻ dễ bị tổn thương  

  1. Làm việc như một giảng viên của OneSky để đánh giá nhu cầu của giảng viên nguồn tại địa phương và giáo viên, người chăm sóc trẻ tại nhà.
  2. Trực tiếp triển khai các khóa tập huấn về Thực hành Chăm sóc và Giáo dục trẻ mầm non cho các giảng viên nguồn tại địa phương, giáo viên và người chăm sóc trẻ thuộc các CSGDMNĐL.
  3. Đến thăm và hỗ trợ chuyên môn cho giảng viên nguồn ít nhất hai tuần một lần. Đánh giá chất lượng của việc chăm sóc trẻ trong suốt quá trình tập huấn để nhận diện nhu cầu và phát triển kế hoạch hỗ trợ cho từng học viên.
  4. Giám sát buổi tập huấn do giảng viên nguồn tại địa phương giảng dạy và giám sát việc thăm nhóm tại các CSGDMNĐL.
  5. Chuẩn bị tài liệu tập huấn cá nhân để đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của giảng viên nguồn. Đánh giá việc đáp ứng chương trình đào tạo và thay đổi cho phù hợp khi cần thiết.
  6. Xây dựng và duy trì mối liên hệ mật thiết với giảng viên nguồn và học viên tại Nhóm, lớp  để có thể giúp đỡ và hướng dẫn ngay khi cần thiết.  
  7. Tác động để người học tham gia tích cực trong nhóm và trang học tập trực tuyến 1GĐL, khuyến khích khả năng trao đổi và đối thoại giữa các thành viên.
  8. Quản lý sổ sách hàng ngày và các báo cáo tập huấn.
  9. Phối hợp với Quản lý trang học tập trực tuyến để đưa tài liệu tập huấn lên trang Web và trả lời các câu hỏi của giảng viên nguồn địa phương, người chăm sóc trẻ
  10. Thường xuyên cập nhật và nâng cao kiến thức chuyên môn Giáo dục mầm non. Tham gia các khóa đào tạo hoặc hội thảo để nâng cao kiến thức và kỹ năng. 
  11. Tham gia cùng đội kiểm tra liên ngành trong các chuyến thăm nhóm, giám sát định kỳ tại các CSGDMNĐL.
  12. Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ OneSky hoàn thành công việc khác theo yêu cầu.

Báo cáo: Quản lý chương trình và Chuyên gia giáo dục mầm non, Tổ chức OneSky

D. ĐIỀU KIỆN DỰ TUYỂN

  1. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Giáo dục Mầm non 
  2. Ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc với trẻ, có kiến thức về các phương pháp tiên tiến về chăm sóc và giáo dục trẻ Mầm non.
  3. Kỹ năng giao tiếp tốt
  4. Kinh nghiệm đào tạo hoặc quản lý người lớn, ưu tiên cho GVMN đã từng làm Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn. 
  5. Kỹ năng hợp tác, phối hợp với đồng nghiệp
  6. Mong muốn và sẵn sàng phát triển kiến thức chuyên môn
  7. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, tập huấn vào ban đêm hoặc ngày nghỉ và đi thăm các nhóm lớp hàng ngày bằng xe máy. 

E. NGÀY BẮT ĐẦU LÀM VIỆC: Ngay sau khi phỏng vấn

Hồ sơ ứng tuyển gồm CV, Sơ yếu lý lịch, văn bằng gửi đến địa chỉ mail kim@onesky.org. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ số cô Kim (0932449985)

Với OneSky mọi cơ hội đều bình đẳng!

Truy cập website Tổ chức để biết thêm thông tin: https://onesky.org

OneSky is an equal opportunity employer

OneSky is an equal opportunity employer

About OneSky for all children:

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. Over the past 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 113,500 caregivers to improve outcomes for 377,000 young children with quality care and education in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

Job Overview:

The trainer is responsible for leading group parenting sessions on Early Childhood Care and Education (ECCE) best practices. The Trainer will model quality child-adult interactions, and lead face-to-face and online learning and engagement platforms to provide guidance and support to parents on how to promote healthy holistic child development. The trainer will also work collaboratively with the other members of the OneSky training team to plan and implement the training curriculum.  

Reports to:  Program Director, Mongolia

Location: Ulaanbaatar, Mongolia

Job Responsibilities:

  • Conduct training in-person and online to teach parents and caregivers how to build secure attachments and provide quality care and enact responsive interactions with their children.
  • Develop and conduct (in collaboration with other trainers and with the Family Skills Training Program Director) training and activities with parents, caregivers and children at the family center and playground ger.
  • Demonstrate how to set up a safe learning environment that stimulates play and exploration while also promoting all areas of development (e.g. cognitive, physical, social-emotional, and language).
  • Facilitate discussions in and out of class training and on online learning and engagement platforms.
  • Work cooperatively with the OneSky team to develop, implement, and evaluate the training to improve program quality.
  • Work under the supervision of the Director, Family Skills Training Program, MN to create a child-friendly space that promotes a positive and engaging learning atmosphere for all parents and families. 
  • Create and demonstrate age-appropriate activities for young children on homemade videos for Facebook, etc and online engagement sessions.
  • Communicate clearly and effectively with parents and caregivers about age-appropriate activities for young children.
  • Maintain positive relationships with children, parents, and staff members.
  • Participate in maintenance and operations of the Family Center and playground Ger.
  • Participate in all professional development experiences to expand skills and knowledge.
  • Keep up to date on current knowledge and best practices of child development and early childhood education. 
  • Attend required staff meetings. 
  • Work cooperatively with Family Coordinators to provide active engagement of children and families during Community Days.  
  • Support the OneSky team on the program delivery of family skills training and advocate on the shared childcare responsibilities.
  • Other duties and responsibilities as required as the program evolves. 

Job Requirements: 

  • Bachelor’s degree in Early Childhood Education or related discipline; 
  • At least three years of experience working with young children and parents or relevant in childcare settings;
  • Knowledge of Mongolian Laws and regulations regarding the child protection and child welfare services;
  • Good knowledge of best practices for the care and education of young children;
  • Strong oral presentation and communication skills;
  • Experience with virtual classroom platforms.  Proficiency in using Zoom a plus;
  • Works collaboratively in a team environment but can also work independently;
  • Keen observation skills with the ability to apply insights into daily practice;
  • Values continuous learning and  professional development;
  • Respectful, compassionate, and understanding of others;
  • Independent, open-minded, proactive, committed, team player with a positive hands-on attitude;
  • Proficiency in computer skills, especially MS Office. Proficiency in various computer software and hardware for general support. Practical knowledge of Android devices will be an advantage;
  • Committed to improving the lives of young children and their families.

Salary and benefits: 

Salary is competitive and commensurate with experience and includes excellent benefits.

To Apply:

Please send your application letter and resume with 3 references to careers@onesky.org and include the job title in the subject line. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal opportunity employer

Ажлын байрны тодорхойлолт

Бага насны хүүхэд хөгжлийн Сургагч Багш

Байгууллагын тухай:

“Хүүхэд бүрийн төлөө” уриатай Уанскай байгууллага нь хүүхдээ ойлгон хөгжүүлэх, чанартай асаргаа, халамж үзүүлэх эрт үеийн боловсрол олгох сургалтыг олон нийт, асран хамгаалагчдад зориулан зохион байгуулах замаар бага насны хүүхдүүдэд бүрэн дүүрэн өсөж хөгжих боломж олгохыг зорьдог. Уанскай байгууллага нь 1998 онд Хятадын халамжийн байгууллагууд дахь хүүхдүүдийн амьдралыг сайжруулах зорилгоор үүсгэн байгуулагдсан. 2011 онд БНХАУ-ын Иргэний Захиргааны Яамны урилгын дагуу Уанскай байгууллага тус улсын хүүхдийн халамжийн ажилтан бүрийг нотолгоонд суурилсан арга барилынхаа дагуу сургаж эхэлсэн. Өнөөдөр Уанскай байгууллага нь өөрийн сургалтын арга барилаа БНХАУ-ын бүх мужид хэрэгжүүлээд зогсохгүй, Азийн бусад орнуудын хязгаарлагдмал орчинд амьдарч буй хүүхдүүдэд хүрч, үр өгөөжөө өгөхөөр ажиллаж байна. Өнгөрсөн 20 гаруй жилийн хугацаанд Засгийн Газар болон орон нутгийн иргэдтэй хамтран ажилласнаар Уанскай байгууллага нь эх газрын Хятад, Вьетнам, Монгол, Хонгконг зэрэг оронд 75,878 асран хамгаалагчдыг сургаж, эмзэг бүлгийн 274,521 хүүхдүүдэд хүрч ажилласан байна. Та бидний ажлын үр дүн, нөлөөллийн талаар илүү ихийг эндээс унших  боломжтой.

Ажлын зорилго:

Сургагч багш нь бага насны хүүхдийн асаргаа халамж болон боловсрол (ECCE)-ын шилдэг туршлагуудын талаар эцэг эхчүүдийн бүлгийг удирдан чиглүүлэх үүргийг хүлээнэ. Сургагч багш нь хүүхэд-насанд хүрэгчдийн хоорондох харилцааг өндөр түвшинд үлгэрлэх ба эцэг эхчүүдэд хүүхдийнхээ эрүүл, цогц хөгжлийг дэмжихэд нь хэрхэн туслах талаар танхимын болон цахим сургалтыг зохион байгуулах ажлыг удирдаж, суралцагчидтай холбогдох платформууд дээр ажиллана. Сургагч багш нь сургалтын хөтөлбөрийг төлөвлөх ба хэрэгжүүлэхдээ Уанскай байгууллагын сургалтын багийн бусад гишүүдтэй хамтран ажиллана.

ТАЙЛАГНАЛ: Уанскай байгууллагын Хөтөлбөрийн захиралд тайлагнана.

БАЙРШИЛ: МОНГОЛ УЛС

ГҮЙЦЭТГЭХ ҮНДСЭН ҮҮРЭГ:  

  • Эцэг эх, асран хамгаалагч нарт хүүхэдтэйгээ хэрхэн бүрэн ээнэгшихүйг бий болгож, хүүхэддээ чанартай асаргаа, халамж үзүүлэх ба хүүхэдтэйгээ харилцах талаар сургалт явуулах;
  • Гэр бүлийн төв болон тоглоомын талбайн гэрт эцэг эх, асран хамгаалагчид, хүүхдүүдэд зориулсан сургалт, үйл ажиллагааг (бусад сургагч багш нар болон Гэр бүлийг чадавхжуулах сургалт хариуцсан захиралтай хамтран) боловсруулах, зохион байгуулах
  • Хүүхдийн хөгжлийн бүхий л чиглэлийг (тухайлбал: танин мэдэхүй, бие бялдар, нийгэмшихүй-сэтгэл хөдлөл болон харилцаа ба хэл ярианы хөгжил) дэмжихийн зэрэгцээ хүүхдийн тоглох, сонирхлыг нь өдөөхүйц  сургалтын аюулгүй орчныг хэрхэн бий болгож болохыг үзүүлэн таниулах; 
  • Анги доторх болон гаднах сургалт, онлайн сургалт, оролцооны платформ дээр хэлэлцүүлэг өрнүүлэх;
  • Уанскай байгууллагын багтай хамтран сургалтын хөтөлбөрийн чанарыг сайжруулах зорилгоор сургалтын хөтөлбөрийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх, үнэлэх чиглэлээр хамтран ажиллах;
  • Монгол дахь Хөтөлбөрийн захирлын хяналтан дор бүх эцэг эх, гэр бүлд эерэг болон сонирхолтой суралцах уур амьсгалыг бий болгох хүүхдэд ээлтэй орчин бий болгох;
  • Фэйсбүүк платформд зориулан бага насны хүүхдүүдийн насны онцлогт тохирсон үйл ажиллагааг таниулах видео бичлэг хийж, үзүүлэн таниулах;
  • Бага насны хүүхдүүдийн насны онцлогт тохирсон үйл ажиллагаануудын талаар эцэг эх, асран хамгаалагч нартай тодорхой, үр дүнтэй харилцаа тогтоох;
  • Хүүхэд, эцэг эх болон ажлын хамт олонтойгоо эерэг харилцаатай байх;
  • Гэр бүлийн төвийн болон тоглоомын талбайн үйл ажиллагаанд дэмжлэг үзүүлэн оролцох;
  • Өөрийн ур чадвар болон мэдлэг боловсролоо дээшлүүлэхийн тулд өөрийгөө тогтмол хөгжүүлэх; 
  • Ажилтнуудын шаардлагатай хурал, уулзалтуудад оролцох;
  • Олон нийтийн өдрийн үйл ажиллагаанд эцэг эх, хүүхдүүдийг идэвхтэй оролцуулахын тулд Гэр бүлийн зохицуулагч нартай хамтран ажиллах;
  • Уанскай байгууллагын Гэр бүлийн төвд гэр бүлийг чадавхжуулах сургалт зохион байгуулахад Уанскай байгууллагын багийг дэмжиж ажиллах ба хүүхэд асрах үүрэг хариуцлагын талаар олон нийтэд сурталчлан таниулах;   
  • Хөтөлбөрийн өөрчлөлт хийж, сайжруулах  бусад үүрэг, хариуцлагыг биелүүлэх;

АЖЛЫН БАЙРНЫ ШААРДЛАГА:

  • Бага насны хүүхдийн боловсрол болон холбогдох чиглэлээр мэргэшсэн;
  • Бага насны хүүхэд болон эцэг эхчүүдтэй ажилласан эсвэл хүүхэд асрах чиглэлээр багадаа 3 жилийн ажлын туршлагатай байх; 
  • Хүүхэд хамгаалал болон хүүхдийн халамжийн үйлчилгээний талаарх Монгол улсын хууль, эрх зүй болон дүрэм журмын мэдлэгтэй байх; 
  • Бага насны хүүхдийн халамж болон боловсролын шилдэг туршлагуудын талаар сайн мэдлэгтэй байх;
  • Илтгэх, танилцуулах болон харилцааны өндөр ур чадвартай байх;
  • Виртуал ангийн платформ дээр ажиллаж байсан туршлагат. Зүүм програмыг ашиглах чадвартай бол давуу тал болно;
  • Багаар болон бие даан ажиллах чадвартай байх; 
  • Өдөр тутмын ажлын хүрээнд олж авсан мэдлэгээ гярхай ажиглан хэрэгжүүлэх чадвартай байх;
  • Байнга суралцахыг эрхэмлэдэг байх;
  • Бусдыг ойлгодог, энэрэн хайрладаг ба хүндэтгэлтэй ханддаг байх;
  • Бие даасан, нээлттэй, идэвх санаачилгатай, багаар ажиллах чадвартай, амьдралын эерэг дадал хэвшил, хандлагатай байх;  
  • Компьютерийн мэдлэгтэй, MS Office програмуудыг эзэмшсэн байх. Ерөнхий дэмжлэг үзүүлэхүйц төрөл бүрийн  компьютерийн  программ хангамжийн мэдлэгтэй  байх. Android төхөөрөмж дээр ажиллах практик мэдлэгтэй бол давуу тал болно; 
  • Бага насны хүүхдийн өсч, хөгжих орчинг сайжруулах чин эрмэлзэлтэй байх;

ӨРГӨДӨЛ ГАРГАХ:

Анкет болон ажилд орох өргөдлөө илгээхдээ гарчиг хэсэгт ажлын байрны нэрийг бичиж,  careers@onesky.org имэйл хаяг рүү тодорхойлолт гаргах 3 хүний мэдээллийн хамт илгээнэ үү. 

Уанскай ТББ нь тэгш боломж олгогч байгууллага юм.

QUẢN LÝ NHÂN SỰ, VIỆT NAM

TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC

Thành lập từ năm 1998, OneSky là tổ chức Phi Chính Phủ Hoa Kỳ hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc và giáo dục mầm non tại các nước Châu Á. Sứ mệnh của OneSky là đem đến sự nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục hiệu quả cho trẻ em yếu thế thông qua các chương trình đào tạo cộng đồng và người chăm sóc trẻ. Trong suốt 25 năm qua, OneSky đã hợp tác với chính phủ và chính quyền địa phương các nước để tập huấn cho 75,489 người chăm sóc trẻ, góp phần cải thiện cuộc sống của 286,545 trẻ em dễ bị tổn thương ở Việt Nam, Trung Quốc, Mông Cổ và Hồng Kông. Vui lòng xem thêm kế hoạch chiến lược 5 năm tới của tổ chức OneSky tại đây.

Tại Việt Nam, vào năm 2017, OneSky phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo Đà Nẵng thành lập Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky – Đà Nẵng tại Khu công nghiệp Hòa Khánh. Trung tâm là mô hình điểm theo chuẩn quốc tế, hàng năm nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục cho 262 trẻ em từ 6 tháng đến 6 tuổi, là con công nhân chưa có nhà ở và có thu nhập thấp.

Từ năm 2018, OneSky triển khai chương trình Tập huấn dành cho Nhóm, lớp Độc lập tư thục. Khoá tập huấn kéo dài 11 tháng, bao gồm 21 bài học tập trung, xen kẽ với các buổi thăm nhóm để hướng dẫn việc áp dụng kiến thức đã học vào thực tế, và nền tảng học tập trực tuyến “1 GiaDinhLon” dành cho cộng đồng người chăm sóc trẻ. Cho tới nay, OneSky đã tập huấn cho hơn 1.500 Cơ sở Giáo dục mầm non độc lập, đem lại môi trường học tập an toàn và hứng thú, hỗ trợ phát triển nhận thức và tình cảm – xã hội cho hơn 42.000 trẻ mầm non sống tại các Khu công nghiệp tại 4 tỉnh Đà Nẵng, Quảng Nam, Hải Dương và Quảng Ngãi. 

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Quản lý Nhân sự chịu trách nhiệm phát triển, điều hành và hỗ trợ đội ngũ nhân viên Việt Nam liên quan đến công tác tuyển dụng, lương thưởng, phúc lợi, định biên lao động, quản lý mục tiêu/hiệu suất làm việc, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý nguồn lực và giao tiếp nội bộ cho Trung tâm CSGDMN OneSky-Đà Nẵng (ELC) và chương trình tập huấn các cơ sở mầm non độc lập (ICC). Xây dựng và triển khai các hệ thống, chính sách và quy trình phù hợp với sứ mệnh, chương trình dự án và các giá trị của OneSky. Quản lý Nhân sự là cố vấn đáng tin cậy cho đội ngũ lãnh đạo về các phương pháp quản trị nhân sự, pháp luật lao động và thị trường nhân tài.

BÁO CÁO: Giám đốc Quốc gia

BÁO CÁO CHUYÊN MÔN: Tổng Giám đốc Hành chính

NƠI LÀM VIỆC: Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky-Đà Nẵng, Số 02 Lê Công Kiều, Hòa Khánh Bắc, Liên Chiểu, Đà Nẵng, Vietnam

NHIỆM VỤ

  • Hoạch định nhân sự

Hỗ trợ Giám đốc Quốc gia và Tổng giám đốc Hành chính các nhiệm vụ về lập kế hoạch và chiến lược nhân sự liên quan đến nhu cầu nhân sự hiện tại cũng như dự kiến nhu cầu cho tương lai, tuyển dụng, giữ chân nhân tài, kế hoạch kế nhiệm, quản lý khủng hoảng và lãnh đạo các đội ngũ đa dạng và hòa nhập. 

  • Xác định các rủi ro, đề xuất, triển khai các thay đổi cần thiết để giải quyết các rủi ro liên quan đến nhân sự;
  • Theo dõi xu hướng lương, các thực hành tốt, các thay đổi về quy định, chính sách, công nghệ mới trong quản lý nhân sự;
  • Phân tích dữ liệu nhân sự bao gồm đánh giá hiệu quả làm việc,  tỷ lệ thôi việc, tuyển dụng và mục tiêu chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược của tổ chức;
  • Xây dựng bản mô tả công việc phù hợp với từng vị trí công việc, hệ thống đánh giá, tư vấn các vấn đề về nhân sự.
  • Tuyển dụng
  • Quản lý quy trình thu hút nhân tài, bao gồm tuyển dụng, phỏng vấn và sàng lọc ứng viên có đủ năng lực; phối hợp với các trưởng bộ phận để hiểu rõ kỹ năng và năng lực yêu cầu cho các vị trí tuyển dụng;
  • Phối hợp với các phòng ban triển khai chương trình tập huấn hội nhập cho nhân viên mới, bao gồm lịch trình đào tạo, logistics, tài liệu tập huấn, hệ thống lưu trữ.
  • Đào tạo phát triển
  • Xác định nhu cầu đào tạo; xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đào tạo cho nhân viên, đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo;
  • Sáng kiến, thúc đẩy các chương trình đào tạo và phát triển nhằm mang lại cơ hội phát  triển nội bộ cho nhân viên;
  • Tập huấn cho các cấp quản lý về đánh giá hiệu suất làm việc, quy trình phỏng vấn, lập kế hoạch lực lượng lao động, quản lý khủng hoảng và lãnh đạo đội ngũ làm việc đa dạng và hòa nhập;
  • Phối hợp với bộ phận Chương trình để tổ chức tập huấn hàng năm về chính sách CSP và báo cáo đến Bộ phận Nhân sự Toàn cầu và thông báo cho DOET, DOFA được biết.
  • Lương thưởng và phúc lợi
  • Hỗ trợ Giám đốc Quốc gia và Tổng Giám đốc Hành chính trong việc thiết kế, cập nhật, thực thi các chính sách và đánh giá thực tiễn nơi làm việc, khảo sát sự hài lòng của nhân viên, hướng dẫn quy trình, soạn thảo sổ tay nhân viên, bao gồm cả việc dịch thuật;
  • Khảo sát, cập nhật dự báo lương cho mục đích Tài chính;
  • Thiết kế và quản lý chế độ lương và phúc lợi đảm bảo cạnh tranh trên thị trường;
  • Quản lý bảng lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, thuế và các phúc lợi khác cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật;
  • Soạn thảo hợp đồng lao động, thực hiện chế độ bảo hiểm tai nạn cho nhân viên của OSVN.
  • Đánh giá hiệu quả công việc
  • Xây dựng các thang đo và các kỳ vọng về hiệu suất công việc
  • Triển khai, quản lý hệ thống đánh giá nhân viên, báo cáo cho Giám đốc Quốc gia và Tổng Giám đốc Hành chính để xem xét lương.
  • Quản lý lao động
  • Quản lý, giám sát toàn bộ chu kỳ làm việc nhân viên OneSky Việt Nam bao gồm tuyển dụng, hội nhập, phát triển đội ngũ, giữ chân nhân viên, xử lý kỷ luật, thực hiện các chế độ phúc lợi, thôi việc, đồng thời giám sát việc điều phối và thực hiện đánh giá hiệu suất hàng năm;
  • Nhập liệu, lưu trữ tất cả các hồ sơ nhân viên dưới hình thức trực tuyến và văn bản giấy, bao gồm hồ sơ lương, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, đánh giá hiệu suất và các thanh toán chế độ phúc lợi;
  • Quản lý và giải quyết các vấn đề phức tạp và nhạy cảm như quan hệ lao động, xử lý kỷ luật, giải quyết các tình huống khẩn cấp, khiếu nại của nhân viên… và thảo luận với ban lãnh đạo, trưởng bộ phận để có biện pháp giải quyết thích hợp.
  • Các công việc khác
  • Phụ trách truyền thông nội bộ (thông qua email, Slack, v.v…); 
  • Xác định, sàng lọc các nhà cung cấp liên quan đến Nhân sự (ví dụ: dịch vụ công nghệ Nhân sự), đàm phán các điều khoản và điều kiện thuận lợi cho OneSky;
  • Phụ trách hồ sơ xin giấy phép làm việc/visa cho nhân viên OneSky;
  • Tổ chức các hoạt động nhằm quảng bá văn hóa, giá trị và phúc lợi của OneSky, bao gồm việc hỗ trợ Hội đồng Phúc lợi OneSky toàn cầu;
  • Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung khi cần thiết và phù hợp với tính chất của vị trí công việc này

YÊU CẦU

  • Cử nhân đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan khác;
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự;
  • Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt;
  • Có kiến thức chuyên sâu về bộ luật lao động Việt Nam, các quy định về thuế thu nhập cá nhân và luật bảo hiểm theo luật định;
  • Thể hiện khả năng lãnh đạo trong hoạt động nhân sự với thành công trong việc quản lý, dẫn dắt một đội ngũ làm việc hiệu suất cao để mang lại kết quả như kỳ vọng;
  • Thành thạo các kỹ năng máy tính bao gồm Microsoft Office, Google Workspace, Slack, các nền tảng và phần mềm liên quan đến nhân sự;
  • Thành thạo hoặc có khả năng học hỏi nhanh các hệ thống quản lý nhân sự HRIS;
  • Có kỹ năng nghiên cứu, phân tích, tư duy phản biện và/ hoặc kiến ​​thức về hệ thống nhân sự nói chung, áp dụng thực tiễn pháp lý vào nguyên tắc bảo vệ an toàn trẻ em;
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt bằng lời nói và bằng văn bản;
  • Có kỹ năng tư vấn và đàm phán, khả năng xây dựng mối quan hệ bền vững và tạo ảnh hưởng đến người khác, có thể thúc đẩy môi trường làm việc hiệu quả và hấp dẫn, đồng thời đảm bảo sự hòa hợp với mục tiêu chung và tạo ra sự hợp tác đa chức năng;
  • Có kỹ năng tổ chức và chú ý đến chi tiết;
  • Khả năng hành động chính trực, chuyên nghiệp và bảo mật;
  • Thể hiện khả năng thực hiện chiến lược nhân sự và các sáng kiến thay đổi.

NGÀY BẮT ĐẦU LÀM VIỆC:  Ngay sau khi phỏng vấn thành công

LƯƠNG VÀ CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

Lương và phúc lợi cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên

HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng nộp thư ứng tuyển và bản Sơ yếu lý lịch (CV) đến địa chỉ email careers@onesky.org; kim@onesky.org đồng thời ghi rõ chức danh công việc tại mục tiêu đề. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ cô Kim (0932449985) để được giải đáp. Dữ liệu cá nhân của ứng viên chỉ sử dụng cho mục đích tuyển dụng. Các hồ sơ ứng viên không thành công sẽ được hủy sau 1 năm kể từ khi nộp đơn ứng tuyển.

 OneSky là nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng

JOB DESCRIPTION

HUMAN RESOURCES MANAGER, VIETNAM

ORGANIZATION OVERVIEW

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. Over the past 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 113,500 caregivers to improve outcomes for 377,000 young children with quality care and education in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

In 2017, in partnership with the Da Nang government, OneSky launched a national demonstration Early Learning Center in the Hoa Khanh Industrial Zone to showcase best practices for quality early childhood care and education (ECCE) in industrial zones, host government and ECCE delegations, and serve 262 children of low-income factory workers annually.

In 2018, OneSky also launched the OneSky Independent Childcare Providers Training Course, designed specifically for independent childcare providers. The 11-month child-centered training course provides 21 classroom sessions, in-person coaching visits, and a OneSky online learning platform called ‘1BigFamily,’ which offers early education resources and an active community of practice to share and learn among peers, trainers, and local and global ECCE experts. To date, OneSky has trained over 1,500 childcare providers, contributing to the improvement of ECCE quality for 42,000 children living in the Industrial Parks of Da Nang, Hai Duong, Quang Nam, and Quang Ngai.

JOB SUMMARY

The Human Resources Manager will develop, administer, and provide HR support to our Vietnam team relating to recruiting, compensation & benefits, staffing, goal/performance management, learning and development initiatives, talent management and internal communications for both ELC and ICC programs.. You will create and implement systems, policies, and procedures that align with OneSky’s mission, programs, and values. In addition, you will be a trusted advisor to the leadership team, relied on for advice about HR-admin best practices, labor regulations, and the talent market.

REPORTS TO: Country Director

MATRIX REPORTS TO: Chief Administrative Officer

LOCATION: OneSky Early Learning Center – Da Nang, No. 02 Le Cong Kieu, Hoa Khanh Bac Ward, Lien Chieu District, Vietnam

JOB RESPONSIBILITIES:

  • HR planning

Support the Country Director and the Chief Administrative officer on all HR deliverables planning, and talent strategy particularly as it relates to current and future talent needs, recruiting, retention, succession planning, crisis management, and leading diverse and inclusive teams.

  • Identify gaps, and propose and implement changes necessary to address HR-related risks;
  • Keeping abreast of  salary trends, best practices, regulatory changes, and new technologies;
  • Work with the finance team monitoring/updating headcounts and salary projections.
  • Analyze HR-related data, including performance assessments, turnover rates, recruitment and HR policy goals in line with organizational strategy.
  • Develop job descriptions suitable with each position, evaluation systems as and advise on HR matters.
  • Recruitment
  • Manage the talent acquisition process, which may include recruitment, interviewing, and hiring of qualified job applicants; collaborates with departmental managers to understand skills and competencies required for Job openings.
  • Collaborate with other departments to implement the introduction program for new staff including training schedule, logistics, training material, filing systems.
  • Training and Developing
  • Identify training needs; design, develop, implement and deliver staff training programs and evaluate training program effectiveness; 
  • Create learning and development initiatives that provide internal development opportunities for employees;
  • Train people managers on performance reviews, interview process, workforce planning, crisis management, and leading diverse and inclusive teams; 
  • Collaborate with Program teams to conduct the annual training of CSP policy and report to DOET, DOFA and Global HR as required.
  • Compensation and Benefits
  • Assist the Country Director and Chief Administrative officer in designing, updating, and enforcing workplace policies and practices, employee surveys, center procedure manual, and Employee Handbook, including translation thereof.
  • Research and update salary projections for Finance purposes;
  • Design and administer competitive salary and benefits packages
  • Manage payroll, social insurance, tax, bonuses, incentives, and other forms of compensation to ensure legal compliance throughout HR management.
  • Draft employment contracts, process accidental insurance for OSVN employees. 
  • Performance Appraisal 
  • Establishing performance standards and expectations.
  • Implement, manage the employee’s performance appraisals, report to the Country Director and Chief Administrative officer for salary review.
  • Workforce management
  • Manage and oversee OneSky Vietnam end-to-end HR lifecycle including recruitment, onboarding, development, retention, disciplinary, and separation compensation and benefits and overseeing the coordination and implementation of annual performance reviews;
  • Handle all HR-related data entry and filing of all online and offline confidential and sensitive employee records including payroll information, personnel files, contracts, performance reviews  and reimbursement claims;
  • Manage and resolve complex and sensitive issues, e.g. employee relations, disciplinary actions, emergencies, complaints, governance issues, work-related problems,…  and discuss with management and related departments to determine appropriate actions.
  • Others
  • Handle internal HR communications (e.g., emails, Slack messages, etc.); 
  • Identify and screen HR-related vendors (e.g. HR technology), including negotiating terms and conditions favorable to OneSky; 
  • Arranging work permit/work visa applications for OneSky employees;
  • Organize activities to promote OneSky’s culture, principles, and wellbeing, including   supporting the Global Wellbeing Council;
  • Undertake any additional duties that may, from time to time, be necessary and compatible with the nature of this role.

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or other related discipline is required;
  • A minimum of 5+ years of human resource management experience is preferred;
  • Fluency in English and Vietnamese is a must;
  • Thorough knowledge of Vietnamese labor code, personal income tax regulations and statutory insurance laws;
  • Demonstrated leadership in HR practices with success in managing and leading a high-performing team to deliver quality outcomes;
  • Proficient in computer skills including Microsoft Office, Google Workspace, Slack, and HR platform or related software;
  • Proficiency with or the ability to quickly learn the HRIS and management systems;
  • General research, analytical, and critical thinking skills and/or knowledge of general HR systems, legal practices, and Child Safety and Protection Principles; 
  • Excellent verbal and written communication skills;
  • Strong consultative and negotiation skills, with the ability to build strong relationships and influence others, able to foster a productive and engaging working environment that aligns with common goals and create cross-functional collaboration; 
  • Excellent organizational skills and attention to detail;
  • Ability to act with integrity, professionalism, and confidentiality;
  • Demonstrate execution of people strategy and change initiatives. 

START DATE:  Immediate

SALARY & BENEFIT

Salary is competitive and commensurate with experience, and includes excellent benefits.

TO APPLY

Please send your cover letter and resume to careers@onesky.org and kim@onesky.org and include the job title in the subject line. For inquiries, please contact Ms. Kim at 0932.449.985. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year. 

OneSky is an equal-opportunity employer

We are looking for translators! If you are fluent in Vietnamese or Mongolian and want some experience working with a dynamic team in an NGO setting, please get in touch by emailing careers@onesky.org