We are looking for translators! If you are fluent in Vietnamese or Mongolian and want some experience working with a dynamic team in an NGO setting, please get in touch by emailing careers@onesky.org

About OneSky for all Children:

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. For 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 75,487 caregivers to improve outcomes for 286,545 vulnerable children in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact  here.

Reports to: CEO

Location: In Asia, preferably in Hong Kong, Singapore, Vietnam and China

Job Overview: 

The Global Head of MEAL will join the OneSky Programs Team to support monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) within OneSky’s programs with the goal of increasing program effectiveness through data collection, management, reporting, and use. This role will help coordinate a variety of activities related to impact research and data measurement working collaboratively with OneSky Programs, Operations, and Development team members. 

The Head of MEAL will manage information and reporting processes to ensure professional, high-quality communication about OneSky’s programmatic activities and results. They will also play an important role in improving information management and data quality, and in strengthening knowledge sharing and learning across the organization, as well as with internal and external stakeholders, developing a culture of consistent learning and refinement within the organization. The Head of MEAL will be responsible for full-cycle monitoring and evaluation of OneSky’s programs, developing appropriate methodologies and tools to design evaluations.

Job requirements:

  • Bachelor’s degree required: Master’s degree in Statistics, Demographics, Education, International Development, or other relevant subject matter is preferred;
  • Minimum of five years of experience working in the field of Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning;
  • Proven success in designing, implementing, and operating MEAL systems from project initiation to close out;
  • Experience in strategic planning and performance management, including indicator selection, target setting, reporting, database management, and developing MEAL and performance monitoring plans;
  • Knowledge of the major evaluation methodologies (qualitative, quantitative, mixed method, and impact) and data collection and analysis methodologies;
  • Experience in planning and managing surveys, developing and refining data collection tools, and with data quality assessments and oversight;
  • Ability to handle multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment set priorities, and meet deadlines;
  • Ability to synthesize complex information and communicate it effectively to diverse audiences; ability to design and implement efficient workflows and procedures;
  • Ability to manage critical relationships with diplomacy and tact and engage a wide range of stakeholders including institutional partners, host country government officials, potential donors, and peer organizations;
  • Fluency in English; excellent written and oral communication skills, including facilitation and cross-cultural communication;
  • Strong attention to detail, organizational and time management skills;
  • Willingness and ability to travel independently domestically and internationally;
  • Technological proficiency in multiple applications, including but not limited to, Apple, Android, Windows (Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook), Zoom, Slack, varied Learning Management Systems (LMS), and proficiency in online research, etc.

Job responsibilities:

  • Develop, implement, and assess MEAL system and monitoring frameworks, as well as Key Performance Indicators (KPIs) for all OneSky partnerships and projects;
  • Develop the overall framework for project MEAL systems in collaboration with donor and project staff requests for information, including requirements, reporting, baseline, and evaluation surveys; develop and monitor project management plans to systematically document performance;
  • Collaborate with global and country teams to facilitate the design of “SMART” (specific, measurable, attainable, realistic, and timely) objectives, logic models, monitoring frameworks, and evaluation plans within varied planning processes;
  • Ensure the alignment of MEAL activities with programmatic goals;
  • Collaborate with the technology team to maintain and improve existing MEAL tools and dashboards by reviewing and flagging data quality issues, and contributing to system fixes;
  • Contribute to the development of annual work plans to identify project targets and ensure inclusion of MEAL activities;
  • Improve upon and maintain existing indicator tracking tools and dashboards; develop additional databases and tracking tools as needed to demonstrate the effectiveness of project interventions;
  • Ensure adherence to specific monitoring and reporting requirements for donor-funded projects;
  • Analyze data for accuracy, flag validation or quality issues, and contribute to system fixes;
  • Aggregate and analyze data from across OneSky’s platforms to contribute to management decision-making and reporting;
  • Ensure quality and timely submission of quarterly reports, as well as on-demand reports; for OneSky and other donors as required;
  • Generate timely indicator reports for tracking progress against key indicators as needed;
  • Conduct field visits for data validation and monitor the quality and completeness of data sets; coordinate data collection at project implementation sites to monitor program development and ensure timely compilation and reporting of data; capture and document lessons learned; and champion the scaling up of best practices;
  • Provide technical leadership and support to project and partner staff in planning and implementing MEAL systems and activities, data-based program decision-making, and results reporting; provide training as needed;
  • Manage MEAL team including staff and/or consultants to ensure the fidelity of MEAL activities at implementation sites; 
  • Coordinate with consultants conducting independent impact evaluations such as Random Control Trials or research projects;
  • Support the development, design, and writing of proposals and concept notes for related programming information management and reporting;
  • Create and integrate graphics in reports and information products to help visualize data in a meaningful way;
  • Edit content and presentation of all reporting and deliverables before submittal to ensure superior quality and professionalism;
  • Coordinate responses to requests for information;
  • Contribute to developing and reporting of project reviews, assessments, surveys, and other analytic or evaluation processes and products;
  • Support recruiting, interviewing, and training new MEAL staff and/or consultants;
  • Cultivate and strengthen relationships with other OneSky teams, local partner organization, donors, private sectors partners, and national authorities;
  • Undertake any additional duties that may, from time to time, be necessary and compatible with the nature of this role.

Salary and benefits: 

Salary is competitive and commensurate with experience and includes excellent benefits.

To Apply:

Please send your cover letter and resume with 3 references to careers@onesky.org. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer

About OneSky for all Children

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. For 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 75,487 caregivers to improve outcomes for 286,545 vulnerable children in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

Job Overview

OneSky seeks an experienced fundraising professional to assist in driving an ambitious development strategy for our major donor (individuals capable of giving $5,000 to $25,000) portfolio of individual funders. The ideal candidate is a self-starter, skilled at identifying and cultivating major gifts donors, and provides exceptional stewardship to high level donors. The Development Officer will report to OneSky’s Head of Global Development.  This position is remote.

Responsibilities

  • Participate in identifying a new pool of prospects capable of giving at the major gift level, and planning and implementing a cultivation and solicitation plan for each prospect.
  • Assist in developing a pipeline of prospects for the principal gift level ($20,000 and up), including prospect research.
  • Collaborate in creating and executing a strategic plan for exceptional stewardship of our network of current major donors, including visits, reporting, communications, events, and other opportunities.
  • Represent OneSky at public events at the request of the Head of Global Development or CEO.
  • Assist in creating and launching a pilot hike on the West Coast, modeled after the Global Hike in Hong Kong, and a new stateside bi-coastal gala, as well as collaborate on the overall event strategy for all prospects.
  • Explore new outreach opportunities to cultivate and steward major donor prospects.
  • Utilize CRM to make informed, strategic next steps with the prospect pool, maintain accurate donor records, and identify reporting needs.
  • Work in collaboration with OneSky Global Development, Global Partnerships, and Communications teams to develop strategy, communications, and events.

Job Qualifications

  • A minimum of 5 to 7 years of major donor fundraising experience
  • Proven track record of raising individual gifts in excess of $5,000
  • Expertise in designing and managing fundraising events such as hikes, walks, galas, etc.
  • An understanding of philanthropy trends in the US and internationally
  • Strong communication skills, including writing and presentation skills
  • Prospect research experience preferable
  • Experience with Salesforce or a comparable CRM preferable
  • A dedication to child welfare and early education, with experience in the non-profit world preferable
  • A team player who is eager to join a group of global fundraisers in reaching our organizational goals
  • A knowledge of Asia or willingness to learn more

Salary & Benefits

Salary is competitive and commensurate with experience and includes excellent benefits. Annual salary range: US$70,000 to US$80,000.

To Apply

Please send your cover letter and resume to careers@onesky.org and include the job title in the subject line.

OneSky is an equal opportunity employer

About OneSky for all Children:

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. For 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 75,489 caregivers to improve outcomes for 286,545 vulnerable children in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong SAR. You can read more about our impact  here.

Reports to: Country Director, Mongolia

Matrix reports to: Head of Global Communications (based in the US) and Head of Global Partnerships (based in the UK)

Location: Ulaanbaatar, Mongolia

Job Overview:

OneSky is at a pivotal moment in the development of our programs in Mongolia. This role will ensure that we effectively communicate the progress and impact of our work in Mongolia through written materials, visual assets, media and aligned with OneSky’s global branding guidelines by working with the Head of Global Communications. This position will also support the Mongolia Country Director and the Heads of Global Partnerships and Development to maintain and build relationships with partners, donors, prospective funders and other key stakeholders. This position will be the point of contact in Mongolia to gather information and data for reports, stories and other content pieces for the organization.  

Job responsibilities:

The External Relations and Communications Manager will work closely with the Global Communications Team, the Global Partnerships and Development

Teams and the Mongolia Country Director. S/he will also support these teams to engage in the following activities:

  • Develop, cultivate, and strengthen partnerships/relationships with government, businesses, current and potential funders, and other partners through site visits, virtual visits and events, as needed;
  • Effectively communicate with all external partners, including current and prospective donors, alongside the Mongolia Country Director, at all levels and enlist appropriate help when needed;
  • Ensure that strategies, programs, stories, visual assets and branding are in alignment with OneSky’s global approach and are clearly described through high quality communications materials and collateral;
  • Collaborate with the Head of Global Partnerships and Head of Global Development to grow relationships and facilitate the cultivation and stewardship of funding partners in Mongolia;
  • Work with the Finance, Program and MEAL staff across the organization to ensure accurate and consistent messaging in all information provided for partnerships and external communications;.
  • Work with assigned point people in the country and globally to gather information needed for external narrative/impact reports, donor proposals and reports, and other materials, developed for external use in Mongolia and globally;
  • Gather, develop and execute a content strategy that ensures the creation of compelling written and visual content to clearly communicate OneSky’s work and impact, capturing important events and activities that show progress and impact or our work;
  • Manage enquiries from the media and where appropriate, promote OneSky in Mongolia to local media on relevant occasions;
  • Work with the Head of Global Communications to conceptualize and write/edit copy for OneSky stories, social media posts, video scripts, donor communications and other content pieces, telling the story of our work in Mongolia and ensuring OneSky messaging and voice is consistent and shines through;
  • Execute against a content/editorial calendar, to ensure the communications team can publish timely, relevant and impactful content across all channels;
  • Undertake any additional duties that may, from time to time, be necessary and compatible with the nature of this role.

Job Requirements

  • At minimum of five years of relevant experience;
  • Bachelor’s degree (or equivalent) in a relevant discipline;
  • Proficiency in both written and spoken English and Mongolian is required. Fluency in one or more additional languages (e.g. Vietnamese, Mongolian, Chinese, etc.) is an asset;
  • Substantial experience in effectively working with the corporate sector and/or government;
  • Work experience in the INGO or social sector is an advantage;
  • Excellent interpersonal, written and verbal skills;
  • Ability to thrive in an entrepreneurial environment with diverse responsibilities;
  • Proven track record of getting results while successfully building strong support networks;
  • Very strong organizational skills with the ability to meet deadlines and respond quickly to requests from many different stakeholders;
  • Possess professional attitude and diligence and able to work independently as well on a team;
  • Travel may be required, as well as the ability to take calls in various time zones;
  • Culturally aware, tactful and open-minded;

Salary & Benefits:

Salary is competitive and commensurate with experience and includes excellent benefits.

To Apply:

Please send your cover letter and resume in both Mongolian and English with 3 references to careers@onesky.org. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer

About OneSky for all children:

OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. Over 20+ years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 75,489 caregivers to improve outcomes for 286,545 vulnerable children in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

Report to: Program Director, Hong Kong

Location: Hong Kong

Job Overview:

The P.C. Lee OneSky Global Centre for Early Childhood Education is a hub for services and training for children and families at-risk of adverse outcomes, as well as a training post for programs for Early Childhood professionals and caregivers. Our OneSky training team implements the OneSky training approach, consisting of supportive in-person teaching, caring home visits, and continuous, interactive online learning to adult caregivers such as parents, grandparents, and professionals who have direct interaction with young, underserved children. Trainers share and model early childhood best practices, cultivate reflective principles among caregivers, and help nurture a community of learners working with vulnerable children in Hong Kong. OneSky started its work in China more than two decades ago and now, we are continuing the mission in Hong Kong for those families at risk and the communities in need.

Job Requirements:

  • Higher Diploma holder or above
  • At least 2 years’ administrative experience in education centre/ school experience is preferred (Individuals returning to the workforce are encouraged to apply)
  • Positive demeanor when working and interacting with others
  • Diligent, organised, and self-motivated
  • High level of proficiency in MS Office applications and Google and event online booking platforms
  • Attention to detail, a must
  • Fluency in English and Chinese (Cantonese)

Job Responsibilities:

  • Liaise between important internal stakeholders
  • Data input and record (prepare reports on attendance record/ opinion survey)
  • Perform general administrative and clerical support such as filing, data entry, and telephone management
  • Introduce and promote centre services to parents
  • Member registering process
  • Assist in managing logistics such as planning activity timetables, visitors log book, room bookings and manage registration via iEvent 
  • Calendar management and associated tasks such as preparing teaching materials 
  • Other ad-hoc tasks as assigned by the direct supervisor 

Salary & Benefits:

Salary is competitive and commensurate with experience and includes excellent benefits.

To Apply:

Please send your cover letter and resume with 3 references to careers@onesky.org. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer

Байгууллагын тухай:

“Хүүхэд бүрийн төлөө” уриатай Уанскай байгууллага нь хүүхдээ ойлгон хөгжүүлэх, чанартай асаргаа, халамж үзүүлэх эрт үеийн боловсрол олгох сургалтыг олон нийт, асран хамгаалагчдад зориулан зохион байгуулах замаар бага насны хүүхдүүдэд бүрэн дүүрэн өсөж хөгжих боломж олгохыг зорьдог. Уанскай байгууллага нь 1998 онд Хятадын халамжийн байгууллагууд дахь хүүхдүүдийн амьдралыг сайжруулах зорилгоор үүсгэн байгуулагдсан. 2011 онд БНХАУ-ын Иргэний Захиргааны Яамны урилгын дагуу Уанскай байгууллага тус улсын хүүхдийн халамжийн ажилтан бүрийг нотолгоонд суурилсан арга барилынхаа дагуу сургаж эхэлсэн. Өнөөдөр Уанскай байгууллага нь өөрийн сургалтын арга барилаа БНХАУ-ын бүх мужид хэрэгжүүлээд зогсохгүй, Азийн бусад орнуудын хязгаарлагдмал орчинд амьдарч буй хүүхдүүдэд хүрч, үр өгөөжөө өгөхөөр ажиллаж байна. Өнгөрсөн 20 гаруй жилийн хугацаанд Засгийн Газар болон орон нутгийн иргэдтэй хамтран ажилласнаар Уанскай байгууллага нь эх газрын Хятад, Вьетнам, Монгол, Хонгконг зэрэг оронд 75,878 асран хамгаалагчдыг сургаж, эмзэг бүлгийн 274,521 хүүхдүүдэд хүрч ажилласан байна. Та бидний ажлын үр дүн, нөлөөллийн талаар илүү ихийг эндээс унших  боломжтой.

Ажлын зорилго:

Сургагч багш нь бага насны хүүхдийн асаргаа халамж болон боловсрол (ECCE)-ын шилдэг туршлагуудын талаар эцэг эхчүүдийн бүлгийг удирдан чиглүүлэх үүргийг хүлээнэ. Сургагч багш нь хүүхэд-насанд хүрэгчдийн хоорондох харилцааг өндөр түвшинд үлгэрлэх ба эцэг эхчүүдэд хүүхдийнхээ эрүүл, цогц хөгжлийг дэмжихэд нь хэрхэн туслах талаар танхимын болон цахим сургалтыг зохион байгуулах ажлыг удирдаж, суралцагчидтай холбогдох платформууд дээр ажиллана. Сургагч багш нь сургалтын хөтөлбөрийг төлөвлөх ба хэрэгжүүлэхдээ Уанскай байгууллагын сургалтын багийн бусад гишүүдтэй хамтран ажиллана.

ТАЙЛАГНАЛ: Уанскай байгууллагын Хөтөлбөрийн захиралд тайлагнана.

БАЙРШИЛ: МОНГОЛ УЛС

ГҮЙЦЭТГЭХ ҮНДСЭН ҮҮРЭГ:  

  • Эцэг эх, асран хамгаалагч нарт хүүхэдтэйгээ хэрхэн бүрэн ээнэгшихүйг бий болгож, хүүхэддээ чанартай асаргаа, халамж үзүүлэх ба хүүхэдтэйгээ харилцах талаар сургалт явуулах;
  • Хүүхдийн хөгжлийн бүхий л чиглэлийг (тухайлбал: танин мэдэхүй, бие бялдар, нийгэмшихүй-сэтгэл хөдлөл болон харилцаа ба хэл ярианы хөгжил) дэмжихийн зэрэгцээ хүүхдийн тоглох, сонирхлыг нь өдөөхүйц  сургалтын аюулгүй орчныг хэрхэн бий болгож болохыг үзүүлэн таниулах; 
  • Анги доторх болон гаднах сургалт, онлайн сургалт, оролцооны платформ дээр хэлэлцүүлэг өрнүүлэх;
  • Уанскай байгууллагын багтай хамтран сургалтын хөтөлбөрийн чанарыг сайжруулах зорилгоор сургалтын хөтөлбөрийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх, үнэлэх чиглэлээр хамтран ажиллах;
  • Монгол дахь Хөтөлбөрийн захирлын хяналтан дор бүх эцэг эх, гэр бүлд эерэг болон сонирхолтой суралцах уур амьсгалыг бий болгох хүүхдэд ээлтэй орчин бий болгох;
  • Фэйсбүүк платформд зориулан бага насны хүүхдүүдийн насны онцлогт тохирсон үйл ажиллагааг таниулах видео бичлэг хийж, үзүүлэн таниулах;
  • Бага насны хүүхдүүдийн насны онцлогт тохирсон үйл ажиллагаануудын талаар эцэг эх, асран хамгаалагч нартай тодорхой, үр дүнтэй харилцаа тогтоох;
  • Хүүхэд, эцэг эх болон ажлын хамт олонтойгоо эерэг харилцаатай байх;
  • Гэр бүлийн төвийн үйл ажиллагаанд дэмжлэг үзүүлэн оролцох;
  • Өөрийн ур чадвар болон мэдлэг боловсролоо дээшлүүлэхийн тулд өөрийгөө тогтмол хөгжүүлэх; 
  • Ажилтнуудын шаардлагатай хурал, уулзалтуудад оролцох;
  • Олон нийтийн өдрийн үйл ажиллагаанд эцэг эх, хүүхдүүдийг идэвхтэй оролцуулахын тулд Гэр бүлийн зохицуулагч нартай хамтран ажиллах;
  • Уанскай байгууллагын Гэр бүлийн төвд гэр бүлийг чадавхжуулах сургалт зохион байгуулахад Уанскай байгууллагын багийг дэмжиж ажиллах ба хүүхэд асрах үүрэг хариуцлагын талаар олон нийтэд сурталчлан таниулах;   
  • Хөтөлбөрийн өөрчлөлт хийж, сайжруулах  бусад үүрэг, хариуцлагыг биелүүлэх;

АЖЛЫН БАЙРНЫ ШААРДЛАГА:

  • Бага насны хүүхдийн боловсрол болон холбогдох чиглэлээр мэргэшсэн;
  • Бага насны хүүхэд болон эцэг эхчүүдтэй ажилласан эсвэл хүүхэд асрах чиглэлээр багадаа 3 жилийн ажлын туршлагатай байх; 
  • Хүүхэд хамгаалал болон хүүхдийн халамжийн үйлчилгээний талаарх Монгол улсын хууль, эрх зүй болон дүрэм журмын мэдлэгтэй байх; 
  • Бага насны хүүхдийн халамж болон боловсролын шилдэг туршлагуудын талаар сайн мэдлэгтэй байх;
  • Илтгэх, танилцуулах болон харилцааны өндөр ур чадвартай байх;
  • Виртуал ангийн платформ дээр ажиллаж байсан туршлагат. Зүүм програмыг ашиглах чадвартай бол давуу тал болно;
  • Багаар болон бие даан ажиллах чадвартай байх; 
  • Өдөр тутмын ажлын хүрээнд олж авсан мэдлэгээ гярхай ажиглан хэрэгжүүлэх чадвартай байх;
  • Байнга суралцахыг эрхэмлэдэг байх;
  • Бусдыг ойлгодог, энэрэн хайрладаг ба хүндэтгэлтэй ханддаг байх;
  • Бие даасан, нээлттэй, идэвх санаачилгатай, багаар ажиллах чадвартай, амьдралын эерэг дадал хэвшил, хандлагатай байх;  
  • Компьютерийн мэдлэгтэй, MS Office програмуудыг эзэмшсэн байх. Ерөнхий дэмжлэг үзүүлэхүйц төрөл бүрийн  компьютерийн  программ хангамжийн мэдлэгтэй  байх. Android төхөөрөмж дээр ажиллах практик мэдлэгтэй бол давуу тал болно; 
  • Бага насны хүүхдийн өсч, хөгжих орчинг сайжруулах чин эрмэлзэлтэй байх;

ӨРГӨДӨЛ ГАРГАХ:

Анкет болон ажилд орох өргөдлөө илгээхдээ гарчиг хэсэгт ажлын байрны нэрийг бичиж,  careers@onesky.org имэйл хаяг рүү илгээнэ үү. 

Уанскай ТББ нь тэгш боломж олгогч байгууллага юм.

About OneSky for all children:

OneSky for all children trains communities and caregivers to provide nurturing responsive care and early education so that vulnerable young children can thrive. OneSky was founded in 1998 to improve the lives of children in China’s welfare institutions. In 2011, OneSky was invited by China’s Ministry of Civil Affairs to train every child welfare worker in the country to implement our evidence-based approach. The OneSky Approach has reached every province of China and now beyond to benefit marginalized children in low-resource settings across Asia. Over 20+ years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 75,878 caregivers to improve outcomes for 274,521 vulnerable children in mainland China, Vietnam, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

Job Overview:

The trainer is responsible for leading group parenting sessions on Early Childhood Care and Education (ECCE) best practices. The Trainer will model quality child-adult interactions, and lead face-to-face and  on-line learning and engagement platforms to provide guidance and support to parents on how to promote healthy holistic child development. The trainer will also work collaboratively with the other members on the OneSky training team to plan and implement the training curriculum.  

Reports to:  Program Director, Mongolia

Location: Ulaanbaatar, Mongolia

Job Responsibilities:

  • Conduct training in-person and online to teach parents and caregivers on how to build secure attachments and provide quality care and enact responsive interactions for their children.
  • Demonstrate how to set up a safe learning environment that stimulates play and exploration while also promoting all areas of development (e.g. cognitive, physical, social-emotional, and language).
  • Facilitate discussions in and out of class training and on online learning and engagement platforms.
  • Work cooperatively with the OneSky team to develop, implement, and evaluate the training to improve program quality.
  • Work under the supervision of the Program Director, MN to create a child friendly space that promotes a positive and engaging learning atmosphere for all parents and families. 
  • Create and demonstrate age-appropriate activities for young children on homemade videos for Facebook, etc.and online engagement sessions.
  • Communicate clearly and effectively with parents and caregivers about age-appropriate activities for young children.
  • Maintain positive relationships with children, parents, and staff members.
  • Participate with maintenance and operations of the Family Center.
  • Participate in all professional development experiences to expand skills and knowledge.
  • Keep up to date on current knowledge and best practices of child development and early childhood education. 
  • Attend required staff meetings. 
  • Work cooperatively with Family Coordinators to provide active engagement of children and families during Community Days.  
  • Support the OneSky team on the program delivery of family skills training and advocate on the shared childcare responsibilities.
  • Other duties and responsibilities as required as the program evolves. 

Job Requirements: 

  • Bachelor’s degree in Early Childhood Education or related discipline; 
  • At least three years of experience working with young children and parents or relevant in childcare settings;
  • Knowledge of Mongolian Laws and regulations regarding the child protection and child welfare services;
  • Good knowledge of best practice for care and education of young children;
  • Strong oral presentation and communication skills;
  • Experience with the virtual classroom platforms.  Proficiency in using Zoom a plus;
  • Works collaboratively in a team environment but can also work independently;
  • Keen observation skills with the ability to apply insights into daily practice;
  • Values continuous learning and  professional development;
  • Respectful, compassionate and understanding of others;
  • Independent, open-minded, proactive, committed, team player with a positive hands-on attitude;
  • Proficiency in computer skills, especially MS office. Proficiency in various computer software and hardware for general support. Practical knowledge on Android device will be an advantage;
  • Committed to improving the lives of young children and their families.

Salary and benefits: 

Salary is competitive and commensurate with experience and includes excellent benefits.

To Apply:

Please send your application letter and resume with 3 references to careers@onesky.org and include the job title on the subject line. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal opportunity employer

OneSky for all children:

Founded in 1998, OneSky for all children is a US charity NGO working in Asia countries in the Early Childhood care and education area. OneSky works to transform the lives of vulnerable children by teaching communities to provide nurturing responsive early care and education. Over 25 years, always in partnership with government and local communities, OneSky has trained 75,489 caregivers to improve outcomes for 283,425 vulnerable children in mainland Vietnam, China, Mongolia and Hong Kong, SAR. You can read more about our impact here.

In Vietnam, OneSky has served as a hub for training independent child care providers in industrial zones. Since 2018, OneSky has trained approximately 1400 home daycare providers to create safe and stimulating learning environments and support the cognitive and social emotional development of over 37,000 vulnerable children of workers in industrial zones of 4 provinces: Danang, Quang Nam, Hai Duong and Quang Ngai. 

Aiming at scaling up the program through a government model nationwide, we are looking for a Finance Manager as follows:

Job Overview:

The Finance Manager will be responsible for ensuring smooth operation of all financial planning and accounting activities, maintaining integrity of the team and financial and accounting system, implementing internal control across the organization. 

Reports to: Country Director (in-country support) and Chief Finance Officer (finance and accounting)

Location: OneSky Early Learning Center, Danang

Job Responsibilities: 

  • Support the Country Director (“CD”) to prepare the annual national budget and business plans. Maintain the Adaptive Budget System for Vietnam.
  • Review payroll files submitted by Accountants for accuracy and alignment to approved budget and forecast, ensure timely submission to CD and CFO for final approval and release. 
  • Review payment and advance requests submitted by Accountants for accuracy and alignment to approved budget and forecast, ensure timely submission to CD and CFO for final approval and release.
  • Maintain the QuickBook accounting system locally that will work with the OneSky Big Book by accounts and be compliant with GAAP.  
  • Implement the internal control policies and procedures up to OneSky’s standards.
  • Manage the National Bank Account (OneSky Vietnam) including report generation and bank reconciliation each month.
  • Prepare/review the month end and year end accounting closing, to generate financial statements and narrative report.
  • Prepare/assist the period proposal and financial reports to the Government and Donors (on Vietnam expenses) as required. 
  • Prepare local tax filing to be compliant with local taxation and other regulatory requirements.
  • Ensure program funding is released on schedule, and oversee the corresponding accounting by the program sites.
  • Supervise the workload and job quality of accountants, facilitate career development discussions as needed, and complete annual APR review together with CD.
  • Closely work with the global finance team on any related finance matters.
  • Cooperate with auditor(s) for annual local / international audit.

Job requirements:

  • Bachelor’s Degree (or above) on Accounting or Finance preferred
  • More than five years working experience in Accounting, Financial management or consulting, related working experience in NGO is preferred. 
  • Fluency in English and Vietnamese both speaking and writing
  • Good communication skills with audit, tax and other government partners
  • Proficient computer skills especially Excel modeling
  • High efficiency, organized and details oriented, can work under pressure 
  • Integrity, transparency, Team player, passionate about NGO work

Salary & Benefits:

Salary is competitive and commensurate with experience and includes excellent benefits.

To Apply:

Please send your cover letter and resume with 3 references to careers@onesky.org and kim@onesky.org and include the job title in the subject line. For enquiries, please contact Ms Kim on 0932.449.985. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer

TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC ONESKY

Thành lập từ năm 1998, OneSky là tổ chức phi chính phủ Mỹ với 25 năm hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc và giáo dục trẻ em tại các nước Châu Á. Sứ mệnh của OneSky là mong muốn thay đổi cuộc sống của trẻ em yếu thế thông qua các dự án giáo dục cộng đồng áp dụng phương pháp Dạy học Ứng đáp và từ đó mang đến cho các em một sự chăm sóc và giáo dục hiệu quả nhất.

Tại Việt Nam, OneSky triển khai chương trình Tập huấn dành cho Cơ sở Giáo dục Mầm non độc lập từ năm 2018. Cho tới nay, OneSky đã tập huấn cho hơn 1.400 Cơ sở Giáo dục mầm non độc lập tại 4 tỉnh Đà Nẵng, Quảng Nam, Hải Dương và Quảng Ngãi, đem lại môi trường học tập an toàn và hứng thú, hỗ trợ phát triển nhận thức và tình cảm- xã hội cho hơn 39.000 trẻ mầm non sống tại các Khu công nghiệp trên khắp Việt Nam.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG VIỆC

Dự án tập huấn cho các cơ sở GDMNĐL thuộc khu công nghiệp do Tổ chức OneSky tài trợ, sẽ tổ chức tập huấn cho giáo viên và người chăm sóc trẻ kiến thức về chăm sóc và giáo dục trẻ mầm non; đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm thực tế về chăm sóc trẻ, cách kiểm soát cảm xúc của người trông trẻ để tạo môi trường an toàn, thân thiện và khuyến khích sự phát triển toàn diện của trẻ. Chương trình tập huấn còn có thêm hợp phần đào tạo giảng viên nguồn tại địa phương và giám sát công tác tập huấn của các giảng viên này trong “Chương trình Tập huấn Cơ sở Mầm non Độc lập tại 5 tỉnh thành Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bắc Giang và Bắc Ninh”. Khoá học sẽ kéo dài trong 11 tháng bao gồm các buổi học tập trung ở lớp và đến tận nhà để hướng dẫn việc áp dụng kiến thức đã học vào thực tế Nhóm, lớp; Đồng thời, dự án cung cấp một số nguyên vật liệu và hướng dẫn người học làm đồ chơi cho trẻ. Khoá học sẽ giúp nâng cao kiến thức, rèn kỹ năng và giúp thay đổi hành vi của người chăm sóc trẻ nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc và giáo dục trẻ tại các Cơ sở Giáo dục Mầm non độc lập.

Do yêu cầu mở rộng dự án năm 2023, Tổ chức OneSky có nhu cầu tuyển dụng Giảng viên chính tập huấn cho giảng  viên nguồn tại địa phương và giáo viên/ người chăm sóc trẻ tại các Cơ sở Giáo dục Mầm non độc lập (CSGDMNĐL) :

A. SỐ LƯỢNG, ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

5 Giảng viên chính làm việc tại Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bắc Ninh và Bắc Giang (1 giảng viên/ tỉnh). 

B. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC 

  • Làm việc theo chế độ 8 giờ/ngày và 5 ngày/tuần. 
  • Áp dụng phương pháp Chăm sóc và Dạy học ứng đáp.
  • Được chuyên gia nước ngoài tập huấn định kỳ và thường xuyên
  • Thu nhập cao, chế độ đãi ngộ tốt, môi trường làm việc chuyên nghiệp. 
  • Hàng năm được nghỉ 12 ngày phép năm, 5 ngày hè và các ngày nghỉ lễ theo quy định của nhà nước. Được hưởng lương tháng 13. 
  • Được đóng BHXH từ tháng làm việc đầu tiên.
  • Được mua bảo hiểm tai nạn 24/7 
  • Nhiều cơ hội để phát triển nghề nghiệp.

C. NHIỆM VỤ CỦA GIẢNG VIÊN TẬP HUẤN

Nhiệm vụ chung:

Quản lý, giám sát các hoạt động dự án tại tỉnh phụ trách để đảm bảo các hoạt động thực hiện theo đúng mục tiêu, kế hoạch của dự án. 

Tổ chức tập huấn những phương pháp thực hành tốt nhất về Chăm sóc và Giáo dục trẻ mầm non cho các giảng viên nguồn tại địa phương để đảm bảo giảng viên nguồn có thể tập huấn lại cho giáo viên/ người chăm sóc trẻ tại các Nhóm trẻ thuộc CSGDMNĐL và gia đình.

Tổ chức tập huấn cho đội kiểm tra liên ngành để hỗ trợ giám sát chất lượng các CSMNĐL tại địa phương.   

Nhiệm vụ cụ thể:

Giảng viên chính tập huấn sẽ chịu trách nhiệm (a) đánh giá nhu cầu và (b) tập huấn những phương pháp thực hành tốt nhất về Chăm sóc và Giáo dục trẻ mầm non cho các giảng viên nguồn tại địa phương, (c) tư vấn cho giảng viên  nguồn tại địa phương thông qua việc hỗ trợ tại chỗ. Giảng viên chính tập huấn sẽ phối hợp chặt chẽ với các đồng nghiệp tại tổ chức OneSky để nâng cao nghiệp vụ chăm sóc và giáo dục trẻ dễ bị tổn thương  

  1. Làm việc như một giảng viên của OneSky để đánh giá nhu cầu của giảng viên nguồn tại địa phương và giáo viên, người chăm sóc trẻ tại nhà.
  2. Trực tiếp triển khai các khóa tập huấn về Thực hành Chăm sóc và Giáo dục trẻ mầm non cho các giảng viên nguồn tại địa phương, giáo viên và người chăm sóc trẻ thuộc các CSGDMNĐL.
  3. Đến thăm và hỗ trợ chuyên môn cho giảng viên nguồn ít nhất hai tuần một lần. Đánh giá chất lượng của việc chăm sóc trẻ trong suốt quá trình tập huấn để nhận diện nhu cầu và phát triển kế hoạch hỗ trợ cho từng học viên.
  4. Giám sát buổi tập huấn do giảng viên nguồn tại địa phương giảng dạy và giám sát việc thăm nhóm tại các CSGDMNĐL.
  5. Chuẩn bị tài liệu tập huấn cá nhân để đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của giảng viên nguồn. Đánh giá việc đáp ứng chương trình đào tạo và thay đổi cho phù hợp khi cần thiết.
  6. Xây dựng và duy trì mối liên hệ mật thiết với giảng viên nguồn và học viên tại Nhóm, lớp  để có thể giúp đỡ và hướng dẫn ngay khi cần thiết.  
  7. Tác động để người học tham gia tích cực trong nhóm và trang học tập trực tuyến 1GĐL, khuyến khích khả năng trao đổi và đối thoại giữa các thành viên.
  8. Quản lý sổ sách hàng ngày và các báo cáo tập huấn.
  9. Phối hợp với Quản lý trang học tập trực tuyến để đưa tài liệu tập huấn lên trang Web và trả lời các câu hỏi của giảng viên nguồn địa phương, người chăm sóc trẻ
  10. Thường xuyên cập nhật và nâng cao kiến thức chuyên môn Giáo dục mầm non. Tham gia các khóa đào tạo hoặc hội thảo để nâng cao kiến thức và kỹ năng. 
  11. Tham gia cùng đội kiểm tra liên ngành trong các chuyến thăm nhóm, giám sát định kỳ tại các CSGDMNĐL.
  12. Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ OneSky hoàn thành công việc khác theo yêu cầu.

Báo cáo: Quản lý chương trình và Chuyên gia giáo dục mầm non, Tổ chức OneSky

D. ĐIỀU KIỆN DỰ TUYỂN

  1. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Giáo dục Mầm non 
  2. Ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc với trẻ, có kiến thức về các phương pháp tiên tiến về chăm sóc và giáo dục trẻ Mầm non.
  3. Kỹ năng giao tiếp tốt
  4. Kinh nghiệm đào tạo hoặc quản lý người lớn, ưu tiên cho GVMN đã từng làm Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn. 
  5. Kỹ năng hợp tác, phối hợp với đồng nghiệp
  6. Mong muốn và sẵn sàng phát triển kiến thức chuyên môn
  7. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, tập huấn vào ban đêm hoặc ngày nghỉ và đi thăm các nhóm lớp hàng ngày bằng xe máy. 

E. NGÀY BẮT ĐẦU LÀM VIỆC: Ngay sau khi phỏng vấn

Hồ sơ ứng tuyển gồm CV, Sơ yếu lý lịch, văn bằng gửi đến địa chỉ mail kim@onesky.org. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ số cô Kim (0932449985)

Với OneSky mọi cơ hội đều bình đẳng!

Truy cập website Tổ chức để biết thêm thông tin: https://onesky.org