TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC

Thành lập từ năm 1998, OneSky là tổ chức Phi Chính Phủ Hoa Kỳ hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc và giáo dục mầm non tại các nước Châu Á. Sứ mệnh của OneSky là đem đến sự nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục hiệu quả cho trẻ em yếu thế thông qua các chương trình đào tạo cộng đồng và người chăm sóc trẻ. Trong suốt 25 năm qua, OneSky đã hợp tác với chính phủ và chính quyền địa phương các nước để tập huấn cho 75,489 người chăm sóc trẻ, góp phần cải thiện cuộc sống của 286,545 trẻ em dễ bị tổn thương ở Việt Nam, Trung Quốc, Mông Cổ và Hồng Kông. Vui lòng xem thêm kế hoạch chiến lược 5 năm tới của tổ chức OneSky tại đây.

Tại Việt Nam, vào năm 2017, OneSky phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo Đà Nẵng thành lập Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky – Đà Nẵng tại Khu công nghiệp Hòa Khánh. Trung tâm là mô hình điểm theo chuẩn quốc tế, hàng năm nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục cho 262 trẻ em từ 6 tháng đến 6 tuổi, là con công nhân chưa có nhà ở và có thu nhập thấp.

Từ năm 2018, OneSky triển khai chương trình Tập huấn dành cho Nhóm, lớp Độc lập tư thục. Khoá tập huấn kéo dài 11 tháng, bao gồm 21 bài học tập trung, xen kẽ với các buổi thăm nhóm để hướng dẫn việc áp dụng kiến thức đã học vào thực tế, và nền tảng học tập trực tuyến “1 GiaDinhLon” dành cho cộng đồng người chăm sóc trẻ. Cho tới nay, OneSky đã tập huấn cho hơn 1.500 Cơ sở Giáo dục mầm non độc lập, đem lại môi trường học tập an toàn và hứng thú, hỗ trợ phát triển nhận thức và tình cảm – xã hội cho hơn 42.000 trẻ mầm non sống tại các Khu công nghiệp tại 4 tỉnh Đà Nẵng, Quảng Nam, Hải Dương và Quảng Ngãi.

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Quản lý Tài chính chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động tài chính, kế toán được vận hành trôi chảy, duy trì tính minh bạch trong quá trình thực hiện của nhân viên và cả hệ thống tài chính, thực hiện giám sát nội bộ trong toàn tổ chức.

BÁO CÁO: Giám đốc Quốc gia

BÁO CÁO CHUYÊN MÔN: Tổng Giám đốc Tài chính 

NƠI LÀM VIỆC: Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky-Đà Nẵng, Số 02 Lê Công Kiều, Hòa Khánh Bắc, Liên Chiểu, Đà Nẵng, Vietnam

NHIỆM VỤ

  1. Hỗ trợ Giám đốc Quốc gia chuẩn bị kế hoạch ngân sách và kế hoạch hoạt động năm. Duy trình hệ thống Ngân sách “Adaptive” cho Việt Nam
  2. Rà soát bảng lương do bộ phận kế toán nộp, đảm bảo bảng được lập chính xác, phù hợp với ngân sách và dự toán ngân sách đã phê duyệt, kịp thời trình bảng lương đến Giám đốc Quốc gia và Giám đốc Tài chính để phê duyệt cuối cùng.
  3. Rà soát chứng từ thanh toán gồm đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng do bộ phận kế toán nộp, đảm bảo các chứng từ được lập chính xác, phù hợp với ngân sách và dự toán ngân sách đã phê duyệt, kịp thời trình hồ sơ thanh toán đến Giám đốc Quốc gia và Giám đốc Tài chính để phê duyệt cuối cùng.
  4. Duy trình hệ thống kế toán QuickBook phù hợp với hệ thống Sổ Cái của Tổ chức OneSky và tuân thủ quy định GAAP.
  5. Thực hiện kiểm toán nội bộ theo quy định, quy trình của OneSky.
  6. Quản lý tài khoản OneSky Việt Nam bao gồm làm báo cáo tổng hợp và bảng đối chiếu sao kê ngân hàng hàng tháng.
  7. Lập, rà soát chốt sổ kế toán cuối tháng và cuối năm, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuyết minh.
  8. Lập/hỗ trợ báo cáo tài chính, kiến nghị định kỳ đến Chính phủ và các nhà tài trợ về chi phí hoạt động tại Việt Nam theo yêu cầu.
  9. Chuẩn bị hồ sơ thuế, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế ở địa phương và các quy định liên quan khác.
  10. Đảm bảo kinh phí chương trình được phân bổ đúng tiến độ và giám sát việc hoạch toán tương ứng đối với từng địa điểm thực hiện dự án.
  11. Giám sát khối lượng và chất lượng công việc của đội ngũ kế toán, điều phối các buổi thảo luận phát triển nghề nghiệp (nếu cần), và hoàn thành các biểu mẫu đánh giá hàng năm cùng Giám đốc Quốc gia.
  12. Phối hợp chắc chẽ với đội ngũ Tài chính toàn cầu đối với các vấn đề liên quan đến chuyên môn.
  13. Phối hợp với các kiểm toán viên để thực hiện kiểm toán định kỳ hàng năm ở trong và ngoài nước.
  14. Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung khi cần thiết và phù hợp với tính chất của vị trí công việc này

YÊU CẦU

  1. Chuyên môn, kinh nghiệm
  • Cử nhân đại học (hoặc cao hơn) chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
  • Có hơn 5 năm kinh nghiệm làm ở lĩnh vực Tài chính, Kế toán hoặc Tư vấn, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức Phi Chính phủ.
  1. Năng lực
  • Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt;
  • Kỹ năng giao tiếp tốt với các đối tác kiểm toán, thuế và các cơ quan ban ngành liên quan khác.
  • Thành thạo kỹ năng máy tính đặc biệt là khả năng sử dụng Excel;
  • Có óc tổ chức, làm việc hiệu quả và chú ý đến chi tiết, khả năng chịu được áp lực cao.
  • Chính trực, minh bạch, có tinh thầm làm việc nhóm và đam mê các công việc lĩnh vực Phi chính phủ.

NGÀY BẮT ĐẦU LÀM VIỆC:  Ngay sau khi phỏng vấn thành công

LƯƠNG VÀ CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

Lương và phúc lợi cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên

HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng nộp thư ứng tuyển và bản Sơ yếu lý lịch (CV) đến địa chỉ email careers@onesky.org; kim@onesky.org đồng thời ghi rõ chức danh công việc tại mục tiêu đề. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ cô Kim (0932449985) để được giải đáp. Dữ liệu cá nhân của ứng viên chỉ sử dụng cho mục đích tuyển dụng. Các hồ sơ ứng viên không thành công sẽ được hủy sau 1 năm kể từ khi nộp đơn ứng tuyển.

 OneSky là nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng

JOB DESCRIPTION

FINANCE MANAGER, VIETNAM

ORGANIZATION OVERVIEW

OneSky is an international non-governmental organization (NGO) that was founded in 1998. OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing, responsive care, and early education so that vulnerable young children can thrive. Over 25 years, always in partnership with governments and local communities, OneSky has trained 75,489 caregivers to improve outcomes for 286,545 vulnerable children in mainland China, Vietnam, Mongolia, and Hong Kong SAR. You can read our five-year strategic plan here.

In 2017, in partnership with the Da Nang government, OneSky launched a national demonstration Early Learning Center in the Hoa Khanh Industrial Zone to showcase best practices for quality early childhood care and education (ECCE) in industrial zones, host government and ECCE delegations, and serve 262 children of low-income factory workers annually.

In 2018, OneSky also launched the OneSky Independent Childcare Providers Training Course, designed specifically for independent childcare providers. The 11-month child-centered training course provides 21 classroom sessions, in-person coaching visits, and a OneSky online learning platform called ‘1BigFamily,’ which offers early education resources and an active community of practice to share and learn among peers, trainers, and local and global ECCE experts. To date, OneSky has trained over 1,500 childcare providers, contributing to the improvement of ECCE quality for 42,000 children living in the Industrial Parks of Da Nang, Hai Duong, Quang Nam, and Quang Ngai.

JOB SUMMARY

The Finance Manager will be responsible for ensuring smooth operation of all financial planning and accounting activities, maintaining integrity of the team and financial and accounting system, implementing internal control across the organization.

REPORTS TO: Country Director

MATRIX REPORTS TO: Chief Finance Officer

LOCATION: OneSky Early Learning Center – Da Nang, No. 02 Le Cong Kieu, Hoa Khanh Bac Ward, Lien Chieu District, Vietnam.

JOB RESPONSIBILITIES:

  1. Support the Country Director (“CD”) to prepare the annual national budget and business plans. Maintain the Adaptive Budget System for Vietnam.
  2. Review payroll files submitted by Accountants for accuracy and alignment to approved budget and forecast, ensure timely submission to CD and CFO for final approval and release.
  3. Review payment and advance requests submitted by Accountants for accuracy and alignment to approved budget and forecast, ensure timely submission to CD and CFO for final approval and release.
  4. Maintain the QuickBook accounting system locally that will work with the OneSky Big Book by accounts and be compliant with GAAP.
  5. Implement the internal control policies and procedures up to OneSky’s standards.
  6. Manage the National Bank Account (OneSky Vietnam) including report generation and bank reconciliation each month.
  7. Prepare/review the month end and year end accounting closing, to generate financial statements and narrative report.
  8. Prepare/assist the period proposal and financial reports to the Government and Donors (on Vietnam expenses) as required.
  9. Prepare local tax filing to be compliant with local taxation and other regulatory requirements.
  10. Ensure program funding is released on schedule, and oversee the corresponding accounting by the program sites.
  11. Supervise the work load and job quality of accountants, facilitate career development discussions as needed, and complete annual APR review together with CD.
  12. Closely work with the global finance team on any related finance matters.
  13. Cooperate with auditor(s) for annual local / international audit.
  14. Undertake any additional duties that may, from time to time, be necessary and compatible with the nature of this role.

REQUIREMENTS

  1. Qualification and Experience
  • Bachelor’s Degree (or above) on Accounting or Finance preferred
  • More than five years working experience in Accounting, Financial management or consulting, related working experience in NGO is preferred.
  1. Competences:
  • Fluency in English and Vietnamese both speaking and writing
  • Good communication skills with audit, tax and other government partners
  • Proficient computer skills especially Excel modeling
  • High efficiency, organized and details oriented, can work under pressure
  • Integrity, transparency, Team player, passionate about NGO work.

START DATE:  Immediate

SALARY & BENEFIT

Salary is competitive and commensurate with experience, and includes excellent benefits.

TO APPLY

Please send your cover letter and resume to careers@onesky.org and kim@onesky.org and include the job title in the subject line. For inquiries, please contact Ms. Kim at 0932.449.985. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer