GIÁM ĐỐC

Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục mầm non OneSky-Đà Nẵng, Việt Nam

Tổng quan về Tổ chức

Thành lập từ năm 1998, OneSky là tổ chức Phi Chính Phủ Hoa Kỳ hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc và giáo dục mầm non tại các nước Châu Á. Sứ mệnh của OneSky là đem đến sự nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục hiệu quả cho trẻ em yếu thế thông qua các chương trình đào tạo cộng đồng và người chăm sóc trẻ. Trong suốt 25 năm qua, OneSky đã hợp tác với chính phủ và chính quyền địa phương các nước để tập huấn cho 75,489 người chăm sóc trẻ, góp phần cải thiện cuộc sống của 286,545 trẻ em dễ bị tổn thương ở Việt Nam, Trung Quốc, Mông Cổ và Hồng Kông. Vui lòng xem thêm kế hoạch chiến lược 5 năm tới của tổ chức OneSky tại đây. 

Tại Việt Nam, vào năm 2017, OneSky phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo Đà Nẵng thành lập Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky – Đà Nẵng tại Khu công nghiệp Hòa Khánh. Trung tâm là mô hình điểm theo chuẩn quốc tế, hàng năm nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục cho 262 trẻ em từ 6 tháng đến 6 tuổi, là con công nhân chưa có nhà ở và có thu nhập thấp. 

Từ năm 2018, OneSky triển khai chương trình Tập huấn dành cho Nhóm, lớp Độc lập tư thục. Khoá tập huấn kéo dài 11 tháng, bao gồm 21 bài học tập trung, xen kẽ với các buổi thăm nhóm để hướng dẫn việc áp dụng kiến thức đã học vào thực tế, và nền tảng học tập trực tuyến “1GiaDinhLon” dành cho cộng đồng người chăm sóc trẻ. Cho tới nay, OneSky đã tập huấn cho hơn 1.500 Cơ sở Giáo dục mầm non độc lập, đem lại môi trường học tập an toàn và hứng thú, hỗ trợ phát triển nhận thức và tình cảm – xã hội cho hơn 42.000 trẻ mầm non sống tại các Khu công nghiệp tại 4 tỉnh Đà Nẵng, Quảng Nam, Hải Dương và Quảng Ngãi. 

Để đáp ứng yêu cầu mở rộng dự án, Tổ chức OneSky có nhu cầu tuyển dụng Giám đốc Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục mầm non OneSky-Đà Nẵng.

Báo cáo cho: Giám đốc Quốc gia

Đồng báo cáo cho:Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Đà Nẵng.

Nơi làm việc: Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky-Đà Nẵng, Số 02 Lê Công Kiều, Hoà Khánh Bắc, Liên Chiểu, Đà Nẵng, Vietnam

Nhiệm vụ

Quản lý, vận hành Trung tâm Chăm sóc và Giáo dục Mầm non OneSky-Đà Nẵng (dự án ELC) nhằm đảm bảo chất lượng chương trình dự án. Xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả với các cơ quan chính quyền và các tổ chức Phi chính phủ khác tại Việt Nam.

Trách nhiệm cụ thể

I. Quản lý chung

Xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm, lập kế hoạch tài chính hàng năm để xin kinh phí từ Tổ chức OneSky và quản lý chi tiêu đảm bảo hoạt động của Trung tâm theo kế hoạch được duyệt. Chịu trách nhiệm về chất lượng chương trình dự án trước Giám đốc quốc gia và Ban lãnh đạo OneSky toàn cầu bao gồm:

  • Đảm bảo chất lượng chăm sóc, giáo dục, an toàn trẻ và dinh dưỡng tại Trung tâm theo mục tiêu dự án;
  • Đảm bảo công tác tuyển sinh công bằng, minh bạch và theo đúng tiêu chí đã thỏa thuận trong Biên bản ghi nhớ giữa tổ chức OneSky và Sở Giáo dục – Đào tạo thành phố Đà Nẵng;
  • Tuân thủ các chính sách, thủ tục tài chính để đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, thủ tục báo cáo tài chính;
  • Quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản, cơ sở vật chất của Trung tâm.
  • Giám sát, quản lý đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên – giáo viên tại Trung tâm, bao gồm tất cả các việc liên quan đến con người và lương, thưởng, chế độ phúc lợi và đánh giá hiệu quả làm việc hàng năm; tạo môi trường làm việc lành mạnh, duy trì sự hài lòng và hứng thú trong công việc, hỗ trợ nhân viên phát triển bản thân để góp phần phát triển chương trình dự án.
  • Đại diện cho Trung tâm làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan chủ quản, chịu trách nhiệm phát ngôn, tuyên truyền, báo chí;
  • Thực hiện báo cáo cho Sở Giáo dục – Đào tạo theo định kỳ.

II. Quản lý Tài chính

Căn cứ vào Kế hoạch hoạt động và ngân sách được giao vào đầu mỗi năm, quy định tài chính của Tổ chức OneSky và quy định của Nhà nước về việc quản lý nguồn vốn viện trợ Phi chính phủ, Giám đốc chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát các chi phí hoạt động của Trung tâm nhằm đảm bảo chi tiêu tiết kiệm, hiệu quả theo mục tiêu, tôn chỉ của Tổ chức OneSky và không vi phạm pháp luật Việt Nam.

  • Kiểm tra, phê duyệt, giám sát các chi phí dành cho hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ; chi phí y tế và dinh dưỡng của Trung tâm;
  • Kiểm tra và phê duyệt các đề nghị/chi phí thường xuyên hàng tháng như điện, điện thoại, gas, rác thải, nước sạch…; mua sắm học liệu, văn phòng phẩm và đồ dùng tiêu hao của Trung tâm;
  • Kiểm tra, phê duyệt, giám sát các hoạt động duy tu sửa chữa, mua sắm cơ sở vật chất, mua sắm các trang thiết bị, vật dụng của Trung tâm trong phạm vi ủy quyền tài chính.
  • Kiểm tra và phê duyệt phép, bảng chấm công và thời gian làm ngoài giờ của nhân viên, giáo viên Trung tâm, đảm bảo trong hạn mức ngân sách được duyệt;

III. Quan hệ với đối tác

  • Cùng với Giám đốc Quốc gia thiết kế, thực hiện dự án, thúc đẩy hợp tác hơn nữa trong lĩnh vực phát triển cộng đồng đảm bảo các đối tác có chung mối quan tâm để cùng nhau hỗ trợ và đạt được mục tiêu dự án.
  • Xây dựng mạng lưới liên kết trong cộng đồng, nâng cao nhận thức về chăm sóc và giáo dục trẻ.
  • Xây dựng, nuôi dưỡng mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, với các tổ chức Phi chính phủ khác trên cùng địa bàn để tạo điều kiện thực hiện hiệu quả chương trình dự án.
  • Hỗ trợ Giám đốc Quốc gia, bộ phận Truyền thông báo cáo cho Nhà tài trợ, cho Sở Giáo dục – Đào tạo, Sở Ngoại vụ Đà Nẵng và Ban điều phối viện trợ nhân dân theo quy định;

Yêu cầu

  • Chỉ dành cho ứng viên người Việt Nam.
  • Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên Thạc sĩ chuyên ngành Giáo dục Mầm non, Quản lý giáo dục.
  • Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm quản lý trường học hoặc Trung tâm giáo dục có cơ sở bán trú, ưu tiên cho GVMN đã từng làm Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách quản lý vận hành trường.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với trẻ, có kiến thức về các phương pháp tiên tiến về chăm sóc và giáo dục trẻ mầm non hoặc đã từng làm việc cho các tổ chức Phi chính phủ.
  • Có kỹ năng giao tiếp, trình bày và năng lực xây dựng mối quan hệ với các đối tác chính quyền địa phương.
  • Có kỹ năng hoạch định, tổ chức và lãnh đạo con người.
  • Có kỹ năng viết và trình bày bằng tiếng Anh là một lợi thế.

Ngày bắt đầu làm việc: Ngay sau khi phỏng vấn thành công

Lương và Chế độ phúc lợi:  

Lương và phúc lợi cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên

Hình thức ứng tuyển

Ứng viên quan tâm vui lòng nộp thư ứng tuyển cùng với bản CV cập nhật mới nhất. Ngoài ra, vui lòng điền thông tin mức lương hiện tại và mức lương kỳ vọng của bạn cho vị trí ứng tuyển. Hồ sơ gửi đến địa chỉ email careers@onesky.org; kim@onesky.org. Dữ liệu cá nhân của ứng viên chỉ sử dụng cho mục đích tuyển dụng. Các hồ sơ ứng viên không thành công sẽ được hủy sau 1 năm kể từ khi nộp đơn ứng tuyển.

 
OneSky là nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng
 

EARLY LEARNING CENTER DIRECTOR

Da Nang, Vietnam

Organization Overview

OneSky is an international non-governmental organization (NGO) that was founded in 1998. OneSky trains communities and caregivers to provide nurturing, responsive care, and early education so that vulnerable young children can thrive. Over 25 years, always in partnership with governments and local communities, OneSky has trained 75,489 caregivers to improve outcomes for 286,545 vulnerable children in mainland China, Vietnam, Mongolia, and Hong Kong SAR. You can read our five-year strategic plan here.

In 2017, in partnership with the Da Nang government, OneSky launched a national demonstration Early Learning Center in the Hoa Khanh Industrial Zone to showcase best practices for quality early childhood care and education (ECCE) in industrial zones, host government and ECCE delegations, and serve 262 children of low-income factory workers annually.

In 2018, OneSky also launched the OneSky Independent Childcare Providers Training Course, designed specifically for independent childcare providers. The 11-month child-centered training course provides 21 classroom sessions, in-person coaching visits, and a OneSky online learning platform called ‘1BigFamily,’ which offers early education resources and an active community of practice to share and learn among peers, trainers, and local and global ECCE experts. To date, OneSky has trained over 1,500 childcare providers, contributing to the improvement of ECCE quality for 42,000 children living in the Industrial Parks of Da Nang, Hai Duong, Quang Nam, and Quang Ngai.

In anticipation of our forthcoming program expansion, OneSky Vietnam is actively in search of a Director who is responsible for the daily operation of OneSky Early Learning Center – Da Nang, Vietnam

Reports to: Country Director, VN

Co-report to: Da Nang Department of Education and Training (Da Nang DOET)

Location:  OneSky Early Learning Center – Da Nang, No. 02 Le Cong Kieu, Hoa Khanh Bac ward, Lien Chieu district, Vietnam (“ELC”)

Job Overview:

The ELC Director is responsible for the operation management of OneSky Early learning Center – Da Nang (“ELC Program”) to ensure the ELC program quality. Build up an effective working relationship with respective partners including Government agencies and other NGOs in Vietnam.

Job Responsibilities:

I. Overall Management

Develop an annual operation plan, Annual financial plan to the Country Director and OneSky Global Management team for approval and ensure the ELC’s operation expenditures in accordance with the approved budget. Be responsible for the ELC Program to the Country Director and OneSky Global Management Team.

  • Ensure the quality of child care and education program, child safety and nutrition according to the program’s objective;
  • Ensure the ELC children admission is conducted fairly, transparently and in accordance with the criteria agreed in the MOU between OneSky and Da Nang DOET;
  • Familiarize and follow all the financial policies and procedures to ensure the integrity of financial documents, procedures and report;
  • Manage ELC facilities and infrastructure to ensure the smooth operation of ELC;
  • Supervise the Managers, ELC supporting staff and teachers including all matters relating to human resources, compensation and benefits, and annual appraisal performance; create a healthy working environment, maintain the job satisfaction and personal development for staff to contribute to the development of the program;
  • Act as a representative of ELC program to work with respective partners including governments agencies, governing agencies and responsible for the announcement and delivering speeches, presses;
  • Report to Da Nang DOET as requested.

II. Financial Management

Be responsible for monitoring, supervising the ELC program’s activities and expenditures effectively within the annual approved budget and align with the policies and regulations of OneSky as well as government’s on the management of NGO aid capital.

  • Monitor and approve the expenditures relating to child care and education activities, medical and nutritional expenses for children;
  • Monitor and approve the expenditures relating to regular monthly office expenses such as electricity, telephone, gas, stationery and teaching materials.
  • Monitor and approve the expenditures relating to ELC infrastructure repair and equipment procurement in accordance with OneSky procurement policies;
  • Monitor and approve ELC staff timesheet, overtime work and paid time off.

III. External Management

  • Work closely with the Country Director in designing and implementing the projects as well as promoting further collaboration in community development sectors to ensure that they have shared common focus, working together to obtain the designed goals of the program;
  • Build links with the wider target community as to be able to raise their awareness of Early Childhood Care and Development;
  • Build up and nurture effective working relationships with the local Government Agencies/ NGOs working in the same area and other related agencies at province, district and community to facilitate the effective implementation of the program;
  • Support the Country Director and Communication team relating to reports to the Donors, DOET, DOFA and PACCOM as requested.

Job Requirements:

  •  Vietnamese only
  • Master Degree in either Early Childcare Education; Education Management
  • Minimum 10 years-experience in school management in Principal/ Vice-Principal role with early childcare and education background preferred 
  • Direct teaching of young children and knowledge of early childhood or experience in NGOs is a plus
  • Excellent interpersonal skills, strong presentation and facilitation skills including the ability to build relationships and capacity with partners
  • Excellent planning and organization skills, ability to lead team
  • English proficiency is an advantage

Start date: Immediate

Salary and Benefits:

Salary is competitive and commensurate with experience and includes excellent benefits.

To Apply:

Please apply using a cover letter and up-to-date resume. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. Send your application to careers@onesky.org, kim@onesky.org and include the job title on the subject line. Personal data collected will be used for recruitment purposes only. Data of unsuccessful applicants will be destroyed after one year.

OneSky is an equal-opportunity employer

OneSky is an equal opportunity employer

OneSky is an equal opportunity employer